Qu’est-ce que l’audioconférence ?

L’audio fait référence au son. Une conférence est une réunion. L’audioconférence fait généralement référence à des réunions tenues par des personnes à différents endroits à l’aide d’appareils permettant d’envoyer et de recevoir des sons. Ces réunions peuvent n’impliquer que deux parties, mais dans de nombreux cas, de nombreuses parties sont impliquées.
L’audioconférence permet à plusieurs parties de se connecter à l’aide d’appareils tels que des téléphones ou des ordinateurs. Cela peut être une solution à un certain nombre de problèmes qui peuvent survenir lorsque plusieurs parties doivent se rencontrer. Les personnes éloignées et occupées n’ont pas à sacrifier le temps de déplacement puisque la réunion peut être menée à partir d’un téléphone ou d’un ordinateur à proximité. Une personne qui serait autrement exclue en raison d’une maladie alitée peut participer. L’argent qui serait nécessaire pour réserver une salle de réunion ou organiser un déjeuner-réunion peut être économisé.

Il existe de nombreuses méthodes et technologies qui prennent en charge l’audioconférence. De nombreuses compagnies de téléphone offrent la possibilité d’appeler à trois. Cela permet à une personne d’appeler deux autres personnes sur des lignes séparées et de les réunir pour former un groupe. Chaque personne du groupe qui a la conférence à trois a la possibilité d’étendre la réunion en ajoutant deux personnes supplémentaires.

Dans certains cas, des services sont utilisés pour faciliter le processus. Par exemple, une audioconférence téléphonique peut se produire lorsqu’une partie contacte un service de conférence. L’hôte se verra souvent attribuer un numéro de téléphone gratuit et un code d’accès. Lorsque lui et d’autres composeront ce numéro et saisiront le code, ils auront accès à la conférence.

Les services de conférence offrent diverses fonctionnalités à leurs clients qui peuvent faire de l’audioconférence téléphonique une option encore plus attrayante. Les participants peuvent, par exemple, être en mesure d’enregistrer et de rejouer ultérieurement tout ou certains segments de la réunion. Les invites du système que les participants entendent lorsqu’ils appellent peuvent être traduites dans d’autres langues. Certains services proposent également de publier l’audioconférence terminée sur Internet afin de pouvoir y accéder ultérieurement.

L’audioconférence peut également être réalisée à l’aide d’un ordinateur et d’Internet. Si une personne ne fait qu’écouter, elle n’aura besoin que de haut-parleurs. S’il envisage de parler, il aura également besoin d’un microphone.
Il existe des sites Web où les gens peuvent s’inscrire et s’appeler. Il existe généralement des fonctionnalités qui permettent d’ajouter des participants supplémentaires à la conversation. Les nouvelles personnes ne peuvent normalement pas rejoindre la réunion sans que des actions soient entreprises par quelqu’un déjà dans la conversation.

Des services plus sophistiqués offrent des options d’audioconférence en ligne appelées salles de réunion virtuelles. Ceux-ci peuvent être consultés par de nombreuses personnes sans qu’une action soit requise de la part de l’hôte ou des participants présents. Une salle de réunion virtuelle offre souvent des fonctionnalités intéressantes telles que la possibilité de faire des présentations visuelles, de partager des fichiers et d’autoriser la messagerie privée entre les participants.