Un schéma directeur intégré est un système global qui couvre toutes les étapes utilisées dans un projet ainsi que le raisonnement et les évaluations de chaque étape. Ces plans sont un document de haut niveau, ce qui signifie qu’ils contiennent des informations relatives à chaque partie d’un projet du début à la fin. Les chefs de projet et les chefs d’entreprise utilisent généralement ces documents, tandis que les services individuels recevront des documents qui ne s’appliquent qu’à eux. Le schéma directeur intégré permet de réaliser un schéma directeur intégré. Le calendrier décrira les échéanciers pour les objectifs et les évaluations énoncés dans le plan.
Le terme de plan directeur intégré était à l’origine utilisé presque exclusivement par les militaires et les entrepreneurs militaires. Les entreprises du secteur privé ont adopté une grande partie de la terminologie associée à ces régimes. Cette conversion a abouti à des systèmes logiciels de gestion de projet de premier plan utilisant des plans directeurs intégrés et des calendriers directeurs intégrés comme nom de ces documents de premier niveau.
Dans la plupart des cas, un plan directeur intégré est établi sous forme d’esquisse ou de contrat en commençant par les étapes initiales du projet et se termine par les évaluations qui suivent l’achèvement. En général, chaque section du plan est composée de trois parties. Ces parties deviennent de plus en plus spécifiques, chacune s’appuyant sur et développant les sections précédentes.
La première section de l’étape détaille la partie à grands traits ; il s’agit généralement du nom et d’un bref résumé de l’objectif de cette partie du projet. La deuxième section décrit généralement ce qui doit réellement se produire à cette étape du projet. Cela se présente souvent sous une forme similaire au titre principal, mais est beaucoup plus détaillé et lié à l’étape spécifique. La dernière section est composée des étapes nécessaires pour aller du début à la fin du travail décrit dans la section deux. Cette section décrit les activités réelles que les personnes et les services doivent effectuer pour gérer avec succès l’étape.
En utilisant le schéma directeur intégré comme guide, il est possible de créer un schéma directeur intégré. Le plan détaille le comment et le pourquoi d’un projet et le calendrier détaille le quand et où. Ce n’est que lorsque ces deux documents sont terminés que le projet peut commencer. Au fur et à mesure que le projet se poursuit, les deux documents agissent comme un guide pour les processus. En comparant l’avancement des travaux en cours avec les documents, il est possible de voir l’évolution globale du projet, même lorsque des parties sont travaillées simultanément par différents groupes.
SmartAsset.