Un directeur adjoint administratif supervise le rendement au travail des adjoints administratifs en milieu de travail. Les adjoints administratifs effectuent une vari?t? de t?ches de bureau, y compris des t?ches de r?ceptionniste et de bureau. Les directeurs adjoints administratifs supervisent la formation des nouveaux adjoints administratifs, attribuent leurs t?ches, ?tablissent les horaires du personnel, collectent les feuilles de temps des employ?s et effectuent diverses autres t?ches qui assurent le bon fonctionnement des bureaux.
Les directeurs adjoints administratifs travaillent g?n?ralement dans de grands bureaux au sein d’h?pitaux, d’?coles, de cabinets d’avocats et d’entreprises. Ces types d’op?rations ? grande ?chelle n?cessitent g?n?ralement plusieurs assistants administratifs parmi le personnel, et ces employ?s n?cessitent une certaine surveillance. Par exemple, une universit? peut avoir un ou plusieurs adjoints administratifs par d?partement. Les directeurs adjoints administratifs peuvent ?tre appel?s ? superviser des groupes de d?partements ou ? g?rer les activit?s de tous les assistants sur le campus.
Un directeur adjoint administratif peut ?galement exercer ses fonctions en ligne, ? titre virtuel. Cette approche est particuli?rement utile lorsqu’une entreprise ou une agence a des bureaux ? plusieurs endroits. Les directeurs adjoints administratifs virtuels doivent g?n?ralement ma?triser la communication en ligne pour pouvoir travailler de mani?re efficace et efficiente en tant qu’employ?s en t?l?travail.
Le cheminement vers un poste de directeur adjoint administratif suit g?n?ralement l’un des deux cours. De nombreux directeurs adjoints administratifs ont commenc? comme adjoints administratifs, secr?taires ou chefs de bureau. Au fur et ? mesure que les entreprises pour lesquelles ils travaillent se d?veloppent ou que des postes s’ouvrent par attrition, ils peuvent ?tre promus au statut de cadre en reconnaissance de leurs comp?tences organisationnelles, de leur productivit? et de leur capacit? ? superviser les autres. Un chemin moins typique vers une carri?re de directeur adjoint administratif est plus rationalis?. Les ?coles professionnelles, les coll?ges communautaires et certaines universit?s proposent des programmes sp?cialement con?us pour enseigner les connaissances et les comp?tences n?cessaires ? un dipl?m? pour obtenir un poste de directeur adjoint administratif sans gravir les ?chelons de l’emploi.
Afin de superviser les assistants administratifs, que ce soit sur place ou via une connexion Internet ou intranet, un directeur adjoint administratif doit bien conna?tre les t?ches de son personnel. Il s’agit souvent de taper, de classer, de r?pondre ? des t?l?phones multilignes et de diffuser des informations officielles. D’autres t?ches consistent ? commander des fournitures, ? tenir l’inventaire et ? entretenir le mat?riel de bureau, comme les copieurs et les imprimantes. Les directeurs adjoints administratifs forment et instruisent ?galement les assistants sur les directives de s?curit? et l’?tiquette appropri?e des employ?s.
Un directeur adjoint administratif gagne g?n?ralement plus qu’un adjoint administratif, principalement en raison des responsabilit?s suppl?mentaires du travail. En plus de la capacit? d’exercer toutes les fonctions d’un assistant administratif, un gestionnaire doit ?tre capable de se conformer et de mettre en ?uvre les exigences et r?glementations en mati?re de ressources humaines, de collecter et de diffuser les donn?es pertinentes, d’interviewer, d’embaucher et de licencier des employ?s, et de cr?er des horaires de travail et de vacances. Certains directeurs adjoints administratifs agissent ?galement comme secr?taires priv?s de cadres, ainsi que comme chefs de bureau.
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