L’embauche négligente est un exemple de négligence de l’employeur lorsqu’un employeur ne fait pas preuve de diligence raisonnable lorsqu’il prend des décisions d’embauche. Le fait de ne pas enquêter sur les antécédents d’un employé peut engager la responsabilité d’un employeur si l’employé blesse quelqu’un, sous prétexte que les employeurs ont une obligation de diligence lorsqu’il s’agit de sélectionner de nouveaux employés. Les personnes lésées par l’employé peuvent intenter une action en dommages et intérêts. Les employeurs devraient se familiariser avec le droit du travail et la responsabilité dans leur région pour éviter des erreurs potentiellement coûteuses.
Si une nouvelle embauche pouvait potentiellement mettre des clients ou des employés en danger et qu’une vérification des antécédents révélait ce fait, un employeur pourrait être reconnu coupable d’embauche négligente. Par exemple, si une entreprise de livraison embauche un délinquant sexuel et que l’employé agresse sexuellement un client, le client peut avoir des motifs de porter plainte. De même, si une entreprise embauche quelqu’un sans les certifications appropriées et que cette personne met en danger des clients ou des collègues au travail, il s’agit également d’une embauche négligente.
Dans le processus d’examen des employés potentiels, un employeur doit effectuer des entretiens et des vérifications de références. Une simple étape comme la confirmation qu’un médecin a une licence médicale en règle peut suffire à protéger un employeur contre une poursuite d’embauche par négligence. Les employeurs peuvent également demander des vérifications des antécédents pour obtenir des informations sur les casiers judiciaires, ce qui leur permet d’éviter des embauches potentiellement dangereuses. Les entreprises de toutes tailles doivent faire preuve de diligence dans l’examen des employés potentiels pour voir s’ils sont aptes à l’emploi.
Les employeurs qui ne prennent pas les mesures de base pour s’assurer que les employés sont aptes agissent avec négligence. Si une mesure de routine empêcherait une décision d’embauche dangereuse ou non qualifiée, elle devrait être prise. Le personnel des ressources humaines documente soigneusement le processus de sélection, d’entretien et de vérification des candidats. En cas de litige, l’entreprise peut utiliser la documentation pour montrer qu’elle a agi de manière appropriée, en faisant preuve de prudence et en se conformant aux normes de l’industrie en termes de sélection des nouvelles recrues. Dans une poursuite pour négligence, le défaut de produire des informations à décharge peut compromettre la cause d’un défendeur.
Dans certaines industries, les normes d’embauche négligente peuvent être plus élevées. Lorsqu’il s’agit d’embaucher des personnes possédant des certifications professionnelles telles que des avocats, des médecins et des pilotes commerciaux, les employeurs sont tenus de vérifier ces qualifications. Les organismes de certification tiennent des listes de membres en règle, ainsi que des rapports sur les plaintes. Les employeurs peuvent généralement accéder à une base de données Internet des membres ou passer un appel téléphonique pour obtenir des informations sur un employé potentiel.