Les avenants sont des documents juridiquement contraignants qui sont utilisés pour modifier des contrats déjà en vigueur. Ce type de document est parfois utilisé comme un moyen de permettre à l’accord existant de rester en place avec la même date de fin, tout en ajoutant ou en supprimant certaines dispositions ou conditions à la relation de travail. Un accord supplémentaire est souvent une solution idéale lorsqu’il n’y a pas de désir de renégocier un tout nouveau contrat pour remplacer l’accord actuel.
Ce type d’accord a l’avantage de permettre de modifier un accord antérieur avec relativement peu d’efforts. Le processus habituel est une négociation entre le client et le fournisseur pour déterminer les changements qu’ils acceptent d’apporter au contrat qui régit actuellement leur relation de travail. Les changements peuvent impliquer la modification de quelques termes dans l’accord actuel, ou éventuellement l’ajout de dispositions qui couvrent un nouveau service ou produit que le client souhaite commencer à acheter sur une base continue. Avec cette approche, toutes les conditions et dispositions qui ne sont pas spécifiquement abordées dans le texte de l’accord supplémentaire restent intactes et sont considérées comme contraignantes pour la durée du contrat modifié.
Alors que de nombreuses entreprises choisissent de créer un nouvel accord et de regrouper essentiellement l’ancien contrat dans le nouveau, un accord supplémentaire élimine le besoin de ce type d’activité. Dans de nombreuses situations, la création d’un nouvel accord prolonge également la durée du contrat, un facteur qui peut ou peut ne pas convenir au client. Avec un avenant, la durée du contrat est rarement modifiée. Au lieu de cela, les termes et conditions qui s’appliquent pour le reste de la durée du contrat sont modifiés, sans engager le client à une durée plus longue.
Il existe des divergences d’opinion sur les avantages associés à une approche d’accord supplémentaire. Certains trouvent qu’il s’agit d’un outil utile pour mettre à jour les contrats existants sans qu’il soit nécessaire de passer par le processus de démarrage d’un tout nouvel accord. Ceux qui estiment que le modèle d’accord complémentaire est quelque peu dépassé ont tendance à souligner que l’ajout de compléments à un contrat existant peut parfois provoquer des conflits qui entraînent des difficultés entre les deux parties impliquées, en raison de la confusion sur le contenu de l’accord principal et du supplément. . Créer un nouveau contrat, selon ceux qui ne sont pas favorables à l’approche de l’accord complémentaire, minimise les risques de confusion et contribue ainsi à maintenir la confiance entre le fournisseur et le client.