Un affidavit de nom est une déclaration écrite faite sous serment par une personne qui veut établir un pseudonyme comme identité légale. Ce type d’affidavit est utilisé pour garantir que la personne qui signe le document peut être connue sous un autre nom mais que son identité est certaine. Les fausses déclarations faites par affidavit peuvent être punies par la loi comme si une personne avait menti à la barre des témoins.
Les affidavits sont des outils juridiques utilisés pour permettre à une partie ou à un témoin d’enregistrer des faits en preuve sans nécessairement avoir à se présenter devant le tribunal et à se présenter à la barre des témoins. Une personne qui a une connaissance directe des faits pertinents consigne ces faits par écrit. Le document est ensuite signé, généralement sous serment et en présence d’un officier de justice, tel qu’un notaire. Un affidavit signé sous serment a la même force et le même effet que les déclarations faites par un témoin au tribunal. Par conséquent, le signataire peut être accusé de parjure, comme tout témoin pour avoir fait de fausses déclarations.
Bien qu’un affidavit nominatif puisse être préparé en tant que document auxiliaire d’une affaire judiciaire, il peut également être utilisé dans des affaires commerciales ordinaires pour fournir la preuve sur laquelle une partie à la transaction envisage de s’appuyer. Dans ce cas, l’affidavit n’est présenté au tribunal que s’il y a un différend concernant la transaction. L’affidavit serait utilisé pour démontrer que la partie qui a signé le document a juré connaissance des faits énoncés ou que certains faits étaient vrais. Un tribunal interdirait généralement au signataire de revendiquer des faits différents pendant le procès.
Un affidavit de nom est généralement utilisé pour établir des faits dans une transaction commerciale. De nombreuses personnes ont des raisons d’utiliser un pseudonyme ou un alias au lieu de leur prénom légal. Certaines personnes se font connaître par un surnom. D’autres utilisent un nom de plume ou un nom de scène à des fins professionnelles. D’autres encore supposent une nouvelle version de leur nom une fois mariés, et des versions incohérentes du nom de la personne persistent dans le domaine public.
Afin d’assurer à une partie à une transaction commerciale qu’une personne est, en fait, la même personne qui est désignée sous un nom différent, un affidavit de nom est utilisé. La personne aux noms multiples exécute une déclaration écrite à la première personne qui indique son nom légal et qu’il est la personne qui est également connue sous le pseudonyme en question. Cet affidavit est signé sous serment et devant un officier de justice. Une fois signée, l’autre partie aux transactions peut se fier aux déclarations faites concernant l’identité de la personne pour compléter la transaction.