Un bureau mobile est une configuration temporaire ou mobile d’équipements et de services qui permet à une personne de fonctionner comme si elle travaillait à partir d’un bureau permanent. Il permet aux travailleurs de créer une façade professionnelle pour isoler les clients ou les clients de la nature transitoire des opérations de bureau. Alternativement, il fournit des fonctionnalités de bureau de base dans des situations où des arrangements permanents seraient coûteux ou inutiles. La nouvelle technologie mobile a élargi les paramètres de ce type de bureau d’une définition basée principalement sur la mobilité de l’emplacement du bureau à une autre qui inclut la mobilité du travailleur individuel.
La viabilité du bureau mobile a changé la façon dont le monde fait des affaires. Traditionnellement, un bureau mobile était un emplacement physique temporaire et mobile. Par exemple, les entrepreneurs sur les chantiers de construction installent souvent des bureaux mobiles dans des remorques, des camions ou des camping-cars afin de pouvoir mener leurs activités pendant toute la durée de leur séjour à cet endroit. Les secours en cas de catastrophe sont un autre exemple de besoin temporaire de fonctionnalités de bureau sur un site de terrain spécifique. Les films tournés sur place utilisent également des installations de bureau mobiles.
Ce type de bureau a la plupart des pièges d’un bureau ordinaire avec la mise en garde qu’il peut tout être décomposé ou déplacé si nécessaire. L’électricité et les autres services publics sont acheminés vers le site de façon temporaire. Une grande partie du même type de mobilier et d’équipement que l’on trouve dans un bureau permanent serait utilisée. Ce qui qualifie le bureau de mobile, c’est la possibilité de le déplacer à volonté plutôt que toute mobilité particulière de l’équipement utilisé.
Une définition plus moderne d’un bureau mobile prend en compte les développements de la technologie mobile, l’augmentation de l’utilisation d’Internet et la vulgarisation des logiciels Web qui permettent une collaboration en temps réel à distance. Il est basé sur la mobilité du travailleur et le concept de pouvoir travailler efficacement de n’importe où, comme s’il était assis à un bureau dans un immeuble de bureaux. Ce type de bureau utilise un appareil informatique portable, tel qu’un ordinateur portable ou une tablette, un téléphone portable, un accès à Internet et diverses applications de collaboration et de bureau virtuel pour donner l’impression que le travailleur travaille aux côtés de ses collègues dans un bureau permanent. plutôt que sur le terrain.
La façon dont le bureau mobile a évolué en fonction des avancées technologiques a permis aux entreprises de réduire les coûts fixes associés au maintien d’un bureau ou d’un bureau pour chaque employé. Il a galvanisé l’esprit d’entreprise en permettant aux petites entreprises de présenter un visage professionnel sans avoir à s’engager dans la location à long terme d’installations et d’équipements. Comme la construction de bureau mobile traditionnelle converge avec la notion de bureau virtuel ou connecté à Internet, les entreprises peuvent augmenter leur productivité et leur rentabilité tandis que les employés bénéficient d’une expérience de travail plus pratique et efficace qui ne dépend pas nécessairement d’eux se rendant au travail à un endroit spécifique. .