Si vous travaillez à domicile en utilisant un ordinateur, un modem, un télécopieur, un courrier électronique ou d’autres moyens électroniques pour effectuer votre travail et communiquer avec votre lieu de travail, vous travaillez dans un bureau virtuel. En d’autres termes, vous faites du télétravail. Même si un employé virtuel peut utiliser une adresse e-mail, une adresse postale et une extension téléphonique d’entreprise, il travaille toujours à partir d’un emplacement extérieur.
Cependant, un bureau virtuel ne doit pas nécessairement être une pièce dans la maison d’une personne. Un ordinateur portable dans un hôtel ou même à la plage fera l’affaire. Dans la plupart des cas, une personne qui travaille depuis ce type de bureau s’installe grâce à son lieu de travail. Tout l’équipement appartient au siège social et doit être restitué en cas de résiliation par cette société.
L’employé de bureau virtuel n’a pas nécessairement besoin d’être un employé. Il peut également s’agir de quelqu’un qui possède sa propre entreprise et travaille depuis son domicile ou sur la route via un ordinateur portable et une connexion sans fil. Le propriétaire du bureau peut également être un entrepreneur indépendant ou un travailleur indépendant, sans lien avec un lieu d’affaires spécifique.
Les avantages d’un bureau virtuel sont nombreux. Par exemple, de nombreux frais généraux, tels que l’électricité, sont réduits ou réduits au minimum pour l’entreprise avec des employés virtuels. Le télétravail élimine également les bureaux surpeuplés. Comme avantage supplémentaire, l’employé virtuel peut accepter une baisse de salaire en échange de la possibilité de travailler à domicile.
Travailler dans un bureau de ce genre évite un trajet frustrant. Un employé de bureau virtuel peut travailler en pyjama ou en sweat s’il le souhaite, éliminant ainsi le coût d’une garde-robe professionnelle coûteuse. Les dépenses telles que les fournitures de bureau peuvent être refacturées au bureau à domicile ou déduites de ses impôts. Le télétravail peut même éliminer les frais de garderie ou de baby-sitter à temps plein. L’employé virtuel est capable de travailler sans les distractions d’un bureau occupé. Il ne sera pas interrompu par les appels téléphoniques d’un collègue, les potins du bureau ou une réunion de dernière minute.
Il y a aussi des inconvénients à un bureau virtuel. Travailler seul est solitaire et de nombreux employés virtuels regrettent la camaraderie d’un bureau. Il y a aussi beaucoup de distractions à la maison, comme le réfrigérateur, le téléphone, Internet, les enfants et les affaires du quartier. Il faut une personne disciplinée pour pouvoir travailler dans une atmosphère virtuelle.
Si un bureau virtuel semble être une bonne idée pour votre situation, vous seriez bien avisé de faire toutes les recherches nécessaires. La mise en place d’un bureau virtuel peut être coûteuse car vous aurez besoin de tout le matériel et des logiciels nécessaires. Ce serait également une bonne idée de rechercher les implications fiscales pour l’employeur et l’employé. Dans la plupart des cas, cependant, les avantages dépassent de loin les risques.
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