Un chèque de bon est une sorte de chèque qui est attaché à un talon qui explique l’objet du chèque, le contenu du chèque, ou les deux. Ces types de chèques sont souvent utilisés pour simplifier ou améliorer les systèmes de tenue de dossiers pour les personnes ou les institutions qui émettent les chèques, ainsi que pour les personnes ou les institutions qui reçoivent les chèques. Avant qu’un chèque ne soit déposé, le talon est retiré et classé. Tout comme il existe différents systèmes comptables, il existe également différents formats dans lesquels ces chèques peuvent apparaître. Dans certains cas, ils se présentent sous la forme d’une feuille de papier pleine avec le chèque en haut et le bon sur une section détachable en dessous.
Un certain nombre d’entreprises utilisent le format de chèque de pièce justificative pour le traitement de leur paie. Dans ce type de système, une employée qui a reçu un chèque-cadeau recevra non seulement des informations sur les services rendus ou les heures travaillées, mais elle recevra également des informations sur les impôts qui ont été déduits et toute autre retenue à la source. Ce système permet aux employés de revoir non seulement leurs informations sur le revenu avant impôt, mais aussi de voir quelle part de leur revenu va aux impôts et comment ces déductions sont organisées.
Lorsqu’un système de vérification des bons est utilisé dans les applications de paie, il reflète également les informations sur les montants alloués aux plans d’épargne ou de retraite tels que les plans 401k. Il permet également aux employés de revoir toute autre déduction ou retenue volontaire. Certaines entreprises autorisent leurs employés à retirer certaines sommes d’argent de leurs chèques de paie afin de payer ou de subventionner des régimes d’assurance maladie ou une couverture d’assurance maladie complémentaire. Ce type d’informations est généralement détaillé et expliqué dans un chèque de bon. L’un des avantages d’un chèque-cadeau est qu’il offre un enregistrement à la fois à l’émetteur et au bénéficiaire, un enregistrement que les deux parties peuvent référencer en cas de litige.
Certaines entreprises ont pour habitude de payer tous leurs employés avec des chèques, même si l’employé reçoit son salaire via un service de dépôt direct. Dans ces cas, il y a un chèque attaché au haut du bon qui est modifié avec une note ou un filigrane. Cette note ou filigrane indique que le chèque n’est pas à déposer et que les fonds ont déjà été transférés sur le compte du bénéficiaire.