Un chèque certifié est un chèque émis par une banque qui porte une garantie de paiement. Pour émettre ce type de chèque, une banque retire d’abord les fonds appropriés du compte du payeur et les conserve en interne jusqu’à ce que le bénéficiaire encaisse le chèque, garantissant ainsi que les fonds seront disponibles lors de l’encaissement du chèque. N’importe qui peut visiter une banque locale et demander la création d’un chèque certifié qui peut être utilisé comme paiement à un destinataire spécifique.
En tant que l’un des services de contrôle les plus anciens proposés par les banques du monde entier, le chèque certifié est souvent utilisé pour transmettre un instrument financier documenté d’un payeur à un bénéficiaire. Le processus de création d’un chèque de ce type est très simple. Un payeur fournit à la banque le nom du bénéficiaire et le montant souhaité du paiement. De nombreuses banques autoriseront également l’inclusion de données, comme un numéro de facture ou un champ pour enregistrer une référence ou le motif du paiement. Les derniers détails comprennent le nom du payeur et la date d’émission du chèque.
Le principal avantage de l’émission d’un chèque certifié pour le paiement est que l’instrument est accompagné d’une garantie bancaire complète d’être honoré. Cela signifie qu’il n’y a aucune possibilité que le chèque soit refusé ou retourné, car les fonds pour garantir le chèque sont collectés au point d’émission. Les destinataires peuvent accepter un chèque certifié en toute confiance que la banque honorera la valeur nominale du chèque sans période d’attente avant que les fonds déposés ne soient disponibles.
La plupart des banques facturent aujourd’hui des frais pour l’émission d’un chèque certifié. Lorsque le bénéficiaire est un client de la banque, il y a de fortes chances que les frais soient réduits. Avec certains types de comptes, le client peut être en mesure de demander l’émission d’un chèque certifié sans aucun frais. Presque toutes les banques facturent des frais d’émission aux particuliers qui ne sont pas des clients de la banque.
Avant l’avènement des cartes de débit, des virements électroniques et des cartes-cadeaux pouvant être chargées avec un montant spécifié, le chèque certifié bénéficiait d’un plus large éventail d’utilisation dans la plupart des pays. Cependant, l’instrument reste une option populaire, en particulier pour les personnes qui préfèrent fonctionner uniquement en espèces.