Les coordinateurs de mariage effectuent une série de tâches conçues pour atténuer le stress et le travail liés à la planification d’un mariage. Ils peuvent acquérir des clients par le bouche-à-oreille, les références de fournisseurs ou par le biais de publicités. Les rendez-vous sont généralement fixés avec le couple avant que le coordinateur ne soit embauché pour déterminer si le partenariat coordinateur-couple est un bon match.
À tout le moins, un coordinateur de mariage aide à créer un plan de base d’un mariage. Des détails comme le thème, la musique et le lieu sont discutés et décidés. Cependant, la budgétisation peut être une tâche principale du coordinateur de mariage. Un coordinateur doit avoir une bonne compréhension des ressources financières consacrées au mariage et devra utiliser ses compétences pour maintenir et s’en tenir à un budget en établissant des feuilles de budget. De nombreux clients trouvent que la budgétisation est une partie importante des tâches du coordonnateur de mariage, car les détails financiers sont souvent un facteur de stress important.
Le travail d’un coordinateur peut également impliquer la création et le maintien d’horaires. Les horaires peuvent être utilisés pendant le processus de planification du mariage pour s’assurer que certaines tâches sont effectuées avec suffisamment de temps avant le mariage. Un coordinateur de mariage peut également créer des horaires pour le mariage lui-même.
Lorsqu’ils décident d’embaucher un coordinateur de mariage, les couples peuvent prendre leur décision en fonction des liens du coordinateur avec l’industrie du mariage. Souvent, les coordinateurs peuvent négocier des accords qui seraient difficiles à faire pour la personne moyenne. Par exemple, si un coordinateur a des relations avec des fournisseurs, ces relations peuvent faire économiser au couple qui recrute une somme d’argent importante.
L’un des aspects les plus précieux d’avoir une coordinatrice de mariage à bord pour un mariage est qu’elle peut être déléguée pour s’occuper des urgences de dernière minute. Lorsqu’un coordinateur est embauché et payé pour cela, cela signifie qu’un couple est libre de s’inquiéter de problèmes plus urgents. L’expérience du coordinateur avec les incidents de mariage courants peut aider à garantir une transition en douceur vers le jour du mariage.
Bien qu’un coordinateur de mariage puisse effectuer n’importe lequel des travaux mentionnés ci-dessus, certains peuvent ne souhaiter en faire que quelques-uns ou facturer séparément pour chaque tâche. Il n’est pas rare de trouver un coordinateur de mariage qui propose des « forfaits » de services. Par exemple, une coordinatrice peut proposer des consultations pré-mariage dans lesquelles elle forme des couples à planifier leurs propres mariages, des forfaits de planification dans lesquels la coordinatrice fait toute la planification elle-même ou un forfait de service complet dans lequel elle est présente tout au long de processus, y compris le jour du mariage.