Avec plusieurs types de copieurs sur le marché aujourd’hui, le copieur numérique est souvent le meilleur choix pour une utilisation professionnelle. Conçu pour fonctionner sur la base de la numérisation de documents, le copieur numérique produit un document imprimé de haute qualité, est souvent plus facile à entretenir que les autres types de copieurs et peut être très rentable à utiliser. Voici quelques-uns des avantages de choisir un copieur numérique pour le lieu de travail plutôt que d’autres types.
De nombreux copieurs fonctionnent avec un processus plus ancien qui est parfois appelé copie analogique. Essentiellement, cette ancienne méthode implique l’utilisation d’un miroir interne qui copie l’image du document maître sur un tambour. En utilisant l’électricité statique, la photocopieuse analogique utilise des particules de toner pour créer une image de ce qui se trouve sur le tambour, utilise un élément chauffant pour sécher et fixer le toner en place, puis produit la copie sur une feuille de papier.
Les copieurs numériques fonctionnent légèrement différemment. Le document est numérisé et enregistré en mémoire. Un laser est utilisé pour imprimer les informations sur le tambour, du toner est appliqué et le document est imprimé. Une fois que l’image du document est en toute sécurité dans la mémoire, la plupart des formes de copieur numérique permettent au document d’être imprimé à partir de la mémoire ou, dans certains cas, transmis électroniquement à d’autres appareils numériques capables de recevoir la transmission.
Le copieur numérique présente plusieurs avantages. L’un des plus importants est que de nombreux copieurs numériques sont multifonctionnels. Des copies papier de l’original peuvent être produites, ou des copies électroniques peuvent être transmises à des télécopieurs ou même sous forme de texte à une adresse e-mail. Cela peut éliminer de nombreuses étapes du processus de communication pour une entreprise qui exploite plusieurs sites. En outre, cela peut éliminer le besoin d’envoyer des copies papier du document à plusieurs sites physiques différents, à la fois au sein des services de l’entreprise ainsi qu’à l’extérieur de l’emplacement physique de l’entreprise.
Ensuite, le copieur numérique produit une copie supérieure du document maître. La qualité d’impression accrue signifie que les copies seront essentiellement impossibles à distinguer du document original. Ce n’est pas toujours le cas avec les autres types de photocopieuses.
Enfin, le coût d’exploitation d’un copieur numérique est moindre, surtout si une grande partie de la copie est effectuée. Plusieurs facteurs contribuent à réduire les coûts. Premièrement, il y a moins de pièces mobiles à casser. Cela signifie que le potentiel pour un copieur numérique d’avoir besoin de travail est diminué. De plus, l’encre utilisée pour les copieurs numériques produit généralement plus de copies par cartouche que les copieurs analogiques. Alors que le copieur numérique coûtera plus cher au départ que les autres types de copieurs, le coût inférieur de l’utilisation quotidienne compensera bientôt la différence de prix et commencera à économiser de l’argent sur le long terme.