Un document de négociation est un document rédigé par deux ou plusieurs parties opposées qui énonce les termes approuvés d’un compromis ou d’un accord entre les parties impliquées dans un certain type de conflit, comme une affaire commerciale. Il est créé lorsque deux ou plusieurs parties opposées impliquées dans un conflit ont négocié pour parvenir à une résolution finale. Un document de négociation est similaire à un contrat car toutes les parties impliquées doivent donner quelque chose pour recevoir quoi que ce soit dans le compromis final. Chaque situation nécessitant la création d’un document de négociation est unique, mais il existe des directives générales qui doivent être suivies lors de la création du document.
Lorsqu’un document de négociation est créé, par exemple, les arguments de chaque partie doivent être clairement énoncés, et les compromis sur ces arguments doivent ensuite être clarifiés. Une fois que les arguments ont été reconnus et que les compromis ont été répertoriés, les compromis doivent ensuite être approuvés par toutes les parties ou les représentants de chaque partie. S’il est approuvé, les parties concernées ont alors accusé réception du document et conviennent qu’il sera suivi par toutes les parties concernées.
Les documents de négociation sont principalement utilisés pour résoudre des conflits majeurs et sont généralement le résultat final d’une négociation réussie. Il y a des occasions, cependant, où l’on peut utiliser un document de négociation pour éviter une dispute ou un conflit. Le processus de création d’un document de négociation pour prévenir les arguments est très similaire à un document de négociation habituel qui est utilisé pour résoudre les arguments après qu’ils se soient produits, sauf que l’on présenterait des arguments ou des conflits potentiels qui pourraient avoir lieu à l’avenir, et les compromis seraient être appliqué que si le conflit potentiel se produit effectivement. Chaque situation nécessitant la création d’un document de négociation est unique, mais tous les documents de négociation tournent autour du compromis afin de parvenir à une résolution finale d’un conflit.