Dans la terminologie comptable, un solde normal fait référence au type de solde considéré comme normal ou attendu pour chaque type de compte. Il peut s’agir d’un solde débiteur ou d’un solde créditeur. Pour les comptes d’actifs et de charges, le solde normal est un solde débiteur. Pour les comptes de passif, de capitaux propres et de produits, le solde normal est un solde créditeur.
Que le solde normal soit un solde créditeur ou débiteur est déterminé par ce qui augmente le solde de ce compte particulier. En tant que tel, dans un compte de trésorerie, tout débit augmentera le solde du compte de trésorerie, par conséquent, son solde normal est un débit. Il en va de même pour tous les comptes de dépenses, tels que le compte de dépenses des services publics. En revanche, un crédit, et non un débit, est ce qui augmente un compte de recettes, donc pour ce type de compte, le solde normal est un solde créditeur.
Tout cela relève du bon sens pour les comptables, les teneurs de livres et d’autres personnes expérimentées dans l’étude des bilans, mais cela peut inciter un profane à se gratter la tête. Pour mieux comprendre les soldes normaux, il faut d’abord se familiariser avec les termes comptables tels que les débits, les crédits et les différents types de comptes. Fondamentalement, une fois que la terminologie comptable de base est apprise et comprise, l’équilibre normal pour chaque industrie spécifique deviendra une seconde nature.
Chaque transaction commerciale, telle qu’une vente, un achat ou un paiement, a une valeur de débit ou de crédit associée. Généralement, il a une valeur débitrice s’il implique une diminution du passif, ou une augmentation de l’actif. Pendant ce temps, une transaction a une valeur de crédit si elle signifie une augmentation des passifs ou une diminution des actifs. Une transaction ne doit correspondre qu’à un débit ou à un crédit, jamais aux deux à la fois. D’une manière générale, les débits sont plus souhaitables dans une entreprise que les crédits.
Dans un grand livre, ou tout autre journal comptable, on voit toujours des colonnes marquées « débit » et « crédit ». La colonne de débit est toujours à gauche de la colonne de crédit. À côté des colonnes de débit et de crédit se trouve généralement une colonne « solde ». Sous cette colonne, la différence entre le débit et le crédit est enregistrée. Si le débit est supérieur au crédit, la différence résultante est un débit, et cela est répertorié sous forme de chiffre numérique. Si le crédit est supérieur au débit, la différence est un crédit, et cela est enregistré comme un nombre négatif ou, dans le style comptable, un nombre entre parenthèses, comme par exemple (500). Ainsi, si l’entrée sous la colonne solde est de 1,200 5000, cela reflète un solde débiteur. S’il apparaît comme (XNUMX), alors il s’agit d’un solde créditeur. Comme mentionné, les soldes normaux peuvent être des soldes créditeurs ou débiteurs, selon le type de compte.
Un compte T est un outil spécial et basique que les comptables utilisent également pour analyser les transactions. Il a les colonnes habituelles de débit et de crédit, respectivement à gauche et à droite. Mais il n’a pas de colonne de solde, ni même de colonne de date que l’on trouve normalement dans d’autres registres comptables. Le fait qu’il ait un solde créditeur ou un solde débiteur peut être déterminé par l’endroit où le solde est écrit : dans la colonne de gauche pour un solde débiteur et dans la colonne de droite pour un solde créditeur.