Habituellement vu sur un grand livre financier ou lors de l’équilibrage des chéquiers, un événement comptable est le nom de toute transaction qui modifie le solde d’un bilan financier. Étape vitale de la tenue de registres financiers, l’enregistrement des événements comptables est une étape de base utilisée pour suivre les flux d’argent. La plupart des personnes ayant un compte bancaire enregistrent au moins certains événements comptables. Pour un comptable, les événements comptables font partie d’un système de tenue de livres conçu pour aider à suivre les progrès financiers d’un individu ou d’une entreprise. Un événement comptable peut être positif ou négatif, indiquant une augmentation ou une diminution du solde.
Les événements comptables peuvent désigner des transactions financières internes ou externes à l’entreprise. Les transactions internes impliquent de l’argent échangé au sein de l’entreprise et les transactions externes spécifient de l’argent dépensé à l’extérieur de l’entreprise. Par exemple, si un employé d’un magasin de vente au détail à prix réduit renverse de l’eau de Javel sur ses vêtements de travail et reçoit de nouveaux vêtements du magasin, l’événement comptable serait une transaction interne. Si un bureau manque de toner d’imprimante et doit en acheter plus, l’achat de toner d’imprimante serait un événement comptable externe négatif. Lorsqu’une entreprise reçoit un paiement qui augmente son solde financier, cela dénote un événement comptable positif.
L’enregistrement de tous les événements comptables est nécessaire pour conserver des informations financières précises. Une erreur dans l’enregistrement des événements comptables peut entraîner des soupçons, des embarras et des frais encourus si l’oubli dépasse les ressources financières du compte, provoquant un découvert. La plupart des particuliers et des entreprises enregistrent les événements comptables dans des logiciels de comptabilité ou de planification financière, sur les sites Web des banques ou sur les livres de solde des chéquiers. De bons registres d’événements comptables peuvent également aider à disculper une entreprise d’actes répréhensibles au cas où ses registres seraient remis en question.
Bien que la comptabilité soit un moyen clair de conserver des registres financiers et des bilans bancaires précis, certains titulaires de comptes choisissent de ne pas enregistrer les événements à leurs propres risques financiers. Les personnes qui souhaitent éviter les chèques sans provision sans tenir un registre précis des événements comptables peuvent mettre en place une protection contre les découverts ou conserver suffisamment d’argent supplémentaire dans leurs comptes pour leur donner une marge financière en cas d’erreur. Bien que la protection contre les découverts ait un coût, elle peut empêcher un titulaire de compte de subir des coûts plus élevés causés par des transactions refusées, des coûts de chèque sans provision ou des frais de fonds insuffisants.
Moins fréquemment, un événement comptable peut signifier un événement organisé par un organisme d’enseignement comptable. Ces événements sont normalement parrainés par des collèges de comptabilité ou des départements de comptabilité des collèges. Les événements comptables de cette variété font souvent référence à des conférences ou à des séminaires qui enseignent la comptabilité, mais peuvent également faire référence à des événements de collecte de fonds organisés pour collecter des fonds pour la formation en comptabilité.