Un événement Kaizen est un processus qui utilise les principes japonais du Kaizen de manière accélérée pour améliorer quelque chose dans un domaine d’activité. Également appelé blitz kaizen ou rafale kaizen, il est considéré comme un événement ponctuel plutôt qu’un processus à long terme, ce qui contraste directement avec la façon dont les principes du kaizen sont généralement mis en œuvre. On le voit souvent dans les entreprises, principalement japonaises, qui doivent atteindre un certain objectif dans un temps limité ou qui rencontrent des problèmes dans un domaine de production spécifique.
Le principe du kaizen se traduit vaguement par une amélioration ou un changement. Le principe principal de Kaizen est d’apporter des changements quotidiens pour améliorer une entreprise ou une entreprise de fabrication sur une base continue. Bien qu’il soit principalement utilisé dans des aspects de la fabrication et des entreprises similaires, il est également appliqué dans d’autres domaines, tels que les soins de santé, le gouvernement et les banques. Kaizen vise à améliorer la production, à réduire les déchets, à inspirer la coopération entre tous les niveaux d’employés et à rendre le lieu de travail plus humain. Elle s’applique à tous les niveaux d’employés, du personnel d’entretien au président de l’entreprise.
Il existe une variété de raisons pour lesquelles un événement Kaizen serait appelé. Il est souvent utilisé lorsqu’une division ou un groupe de personnes commence à travailler ensemble dans une zone spécifique, ou il peut être utilisé lorsqu’une zone ou un groupe établi n’atteint pas les objectifs de production. Un processus spécifique est suivi, généralement sur une période de trois à dix jours, qui comprendra la formation, l’identification des problèmes, le remue-méninges, la présentation des résultats et la célébration du succès de l’événement. Habituellement, un plan de suivi est inclus pour intégrer les aspects pratiques de l’événement dans la routine de travail quotidienne.
La planification d’un événement Kaizen peut prendre plusieurs mois avant l’événement lui-même. Bien qu’un événement kaizen puisse durer jusqu’à dix jours, il dure plus souvent de trois à cinq jours. La période de suivi dure généralement environ 30 jours et des réunions ont lieu chaque semaine ou tous les quelques jours pour évaluer si les objectifs sont atteints, quelles améliorations sont nécessaires et d’autres sujets.
Bien que les entreprises japonaises soient les principaux initiateurs d’un événement kaizen, d’autres pays ont également adopté les principes. L’une des principales difficultés pour convaincre les entreprises qui ne connaissent pas les principes du Kaizen d’avoir un Kaizen est le temps d’arrêt. Prendre une semaine ou plus pour organiser un événement peut affecter considérablement le processus commercial. Ceux qui soutiennent les événements Kaizen disent que le temps perdu est compensé par un temps de production amélioré et moins de problèmes quotidiens à résoudre.