Un feuillet rose est un terme utilisé pour identifier différents types de documents officiels qui sont considérés comme des dossiers permanents. Le type de feuillet rose le plus courant aujourd’hui concerne les documents qui fournissent une preuve de propriété, comme un titre de voiture. Le terme peut également faire référence à un dossier d’une action disciplinaire de la part d’une école ou la cessation d’emploi avec une entreprise.
L’un des documents les plus courants identifiés comme des feuillets roses aujourd’hui concerne un titre de véhicule. Dans le cadre du processus de vente d’une voiture, il est nécessaire d’en établir clairement le propriétaire. Ceci est accompli en incluant dans l’avis de vente de voiture un document de couleur rose qui établit les termes et conditions du transfert de propriété à un nouveau propriétaire et la reconnaissance que la vente a été enregistrée auprès des autorités locales. Aux États-Unis, il n’est pas rare que le titre d’un véhicule soit appelé feuillet rose, car de nombreuses juridictions continuent d’utiliser du papier rose pour fournir au nouveau propriétaire une copie de la preuve de propriété.
Ce terme est également utilisé en relation avec les dossiers d’éducation permanents conservés dans les écoles et les universités. Dans ce cadre, il s’agit d’un document qui sert à enregistrer tout type d’action disciplinaire que l’établissement prend à l’encontre de l’étudiant. Il définit la nature de l’infraction ainsi que les mesures correctives qui ont été prises. Dans la plupart des juridictions, le feuillet fait partie intégrante du dossier scolaire et n’est jamais supprimé des dossiers de l’étudiant.
Dans les années passées, le feuillet rose était un document redouté qui était utilisé pour informer les employés que leur période d’emploi était terminée. Cette pratique était particulièrement courante à l’époque où la plupart des employeurs utilisaient une enveloppe salariale pour fournir les salaires et traitements à leurs employés. En plus du montant exact des gains pour la période de paie, le service du personnel ou de la comptabilité inclurait un papier rose informant l’employé que ses services n’étaient plus nécessaires. Parfois, le document n’indiquait pas un licenciement permanent et certaines entreprises l’utilisaient pour informer les employés de licenciements temporaires.
Alors que le cadre détermine l’importance du feuillet rose, le document sert de preuve tangible de certaines mesures prises. Que ce soit pour fournir un titre à un véhicule, enregistrer une mesure disciplinaire ou modifier le statut actuel de l’emploi, cela indique toujours un type d’événement qui a une certaine importance.