Un connaissement est parfois appelé connaissement. Un tel document est couramment utilisé dans l’industrie du transport maritime. Son objectif principal est de fournir des informations sur un envoi. In peut également servir de reçu pour le paiement ou la prestation de services d’expédition. Ces documents sont couramment utilisés pour les expéditions par route, par bateau ou par avion.
Lorsqu’une personne envisage d’expédier quelque chose, elle aura généralement besoin d’une lettre de voiture. Celui-ci est généralement mis à disposition par l’expéditeur sous forme papier ou peut être mis à disposition en ligne sous forme électronique. Dans la plupart des cas, il sera rempli par l’expéditeur.
Le type d’informations demandées sur une lettre de voiture peut varier en fonction de la compagnie maritime et du moyen d’expédition. Cependant, certaines informations sont standard. Pour commencer, des détails sur l’expéditeur sont généralement demandés. Ceux-ci peuvent inclure son nom, son adresse et son numéro de téléphone.
L’expéditeur peut avoir la possibilité de choisir parmi plusieurs modes d’expédition. Par exemple, une entreprise peut offrir des choix entre des services standard et accélérés. Elle peut être en mesure de choisir entre la livraison terrestre ou aérienne. Un tel formulaire peut également offrir à un expéditeur l’option de services supplémentaires, tels qu’une confirmation de livraison par e-mail ou une livraison signée.
Une fois que l’expéditeur a indiqué toutes ses préférences d’expédition, il peut y avoir un espace où un agent de la compagnie maritime indiquera le coût du service et s’il a été payé. Si les frais d’expédition doivent être payés par le destinataire, cela peut être indiqué.
Pour que le colis soit reçu, cependant, le destinataire doit être identifié. Certaines entreprises permettent à une entreprise d’être désignée comme séquestre sur une lettre de voiture. D’autres exigent le nom d’une personne spécifique, même lorsqu’un nom d’entreprise est fourni. L’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail du destinataire sont également fréquemment demandés.
Lorsqu’une lettre de voiture est sous forme papier, elle comporte généralement plusieurs exemplaires. L’un peut être retenu par l’agent qui récupère ou accepte le colis. Un deuxième exemplaire est généralement remis à l’expéditeur. Une autre copie est souvent jointe à l’envoi. Cette copie devrait à terme devenir la propriété du destinataire. Un quatrième exemplaire peut être pris par le mandataire de la société qui achève la livraison.
De nombreuses lettres de voiture contiennent des codes de suivi. Ceux-ci permettent de suivre l’avancement de l’expédition. Il est également courant que les termes et conditions d’expédition soient indiqués au dos de chaque copie de la lettre de voiture.