Un directeur des parajuristes est un parajuriste qualifié, ou assistant juridique, qui supervise le personnel parajuridique d’un cabinet d’avocats. Le gestionnaire est responsable non seulement de distribuer les dossiers aux parajuristes du personnel, mais également d’assurer l’achèvement de tous les travaux dans les délais. De nombreux parajuristes non seulement supervisent, mais sont également des parajuristes actifs impliqués dans la préparation de documents juridiques tels que les appels, les testaments, les contrats et les mémoires de procès. Un autre aspect des tâches de gestion consiste à fournir une formation et un soutien à la recherche aux parajuristes du personnel en les tenant au courant des décisions judiciaires en vigueur, des statuts juridiques et d’autres changements dans le système juridique.
Le superviseur parajuriste est responsable de la gestion du flux de travail et de la charge de travail au sein du département, embauchant du personnel supplémentaire et effectuant toutes les évaluations de productivité et de rendement du personnel parajuridique. Un superviseur parajuriste doit posséder les compétences et les connaissances nécessaires pour être un mentor, un leader et un résolveur de problèmes au sein de l’organisation. Le superviseur parajuriste doit avoir d’excellentes compétences en communication, car il ou elle doit travailler en étroite collaboration avec les membres du personnel, les avocats et les clients.
Les cabinets d’avocats ont des critères d’embauche différents pour les directeurs de parajuristes que pour les parajuristes, et ces exigences peuvent inclure un baccalauréat, un diplôme d’associé ou un certificat de parajuriste. Un parajuriste pourrait être en mesure d’accéder à un poste de gestion des parajuristes au sein du cabinet d’avocats en faisant preuve de compétences organisationnelles exceptionnelles, de la capacité de communiquer efficacement, de capacités multitâches et d’une attention supérieure aux détails. Les parajuristes seniors ne veulent souvent pas les responsabilités supplémentaires de la gestion du personnel ni les tâches administratives accrues qui doivent être exécutées par un directeur parajuridique. Cela laisse la possibilité à un parajuriste junior à la recherche d’un nouveau défi d’évoluer vers un poste de direction.
Les parajuristes sont embauchés par les cabinets d’avocats pour réduire les coûts des services aux clients et pour réduire les coûts administratifs au sein du cabinet, augmentant ainsi les revenus. En embauchant un responsable parajuridique, les avocats sont en mesure de produire plus d’heures facturables car ils ne sont pas occupés à superviser le personnel et à effectuer des tâches non facturables. Un directeur parajuridique devient un atout précieux pour le cabinet d’avocats en gérant les activités quotidiennes du flux de travail, en gérant les conflits possibles entre collègues, en examinant les heures facturables et en vérifiant les données recherchées pour les documents à déposer au tribunal.
Le rôle d’un directeur parajuridique est défini par les besoins du cabinet d’avocats. Le type de pratique spécialisée exercée par les avocats et le nombre de parajuristes parmi le personnel détermineront également le rôle du superviseur des parajuristes. Un directeur des parajuristes n’est pas seulement une liaison entre le personnel parajuridique et l’équipe de direction, mais est un atout précieux pour le cabinet d’avocats.