Un inventaire des actifs informatiques est une évaluation structurée des éléments informatiques physiques et virtuels dont une entreprise ou une entité dispose. Les chefs d’entreprise et d’autres parties utilisent des processus d’inventaire des actifs informatiques pour évaluer les biens informatiques, pour suivre les articles et à diverses autres fins. La tenue à jour des données d’inventaire informatique peut aider à répondre aux incidents ou problèmes au sein d’un système informatique donné, ou aider à l’achat futur pour la maintenance ou l’expansion des opérations. En général, ce type d’audit fait partie d’une «architecture orientée services» pour les logiciels et le matériel, où le fait d’avoir un plan de suivi informatique peut vraiment profiter à une entreprise ou à une organisation.
Les entreprises qui effectuent des inventaires des actifs informatiques peuvent identifier certains systèmes informatiques pour un éventuel audit et une recherche d’efficacité. Cela inclut tous les serveurs traitant des informations au sein d’une «chaîne d’approvisionnement» orientée services. Les serveurs peuvent conserver en toute sécurité les informations des clients pour les affaires de retour ou la sensibilisation. Ils peuvent également soutenir un service des ressources humaines avec des systèmes de paie et bien plus encore. Les structures de serveur sont vitales pour de nombreuses entreprises et sont souvent incluses dans un inventaire des actifs informatiques pour cette raison.
Certaines équipes de direction fournissent des conseils pour un inventaire des actifs informatiques que d’autres membres du personnel entreprendront. Cela peut inclure des détails et des critères spécifiques pour l’étiquetage et le suivi des actifs informatiques. Ces éléments peuvent inclure, par exemple, la marque et le modèle de tous les éléments matériels informatiques physiques. L’inventaire des actifs informatiques peut également suivre l’emplacement de ces actifs dans un bâtiment, une propriété plus grande ou un groupe de propriétés.
Outre l’établissement de critères pour l’inventaire des actifs informatiques, un plan d’inventaire complet des actifs informatiques pourrait exiger des méthodes de diffusion. Il peut préciser si les documents relatifs à l’inventaire doivent être conservés sur papier, sous forme numérique ou les deux. Il peut identifier les parties «à lire absolument» pour la livraison correcte des constatations et des résultats.
Pour faciliter la mise en œuvre d’un inventaire des actifs informatiques, la direction peut fournir un modèle d’inventaire informatique soigneusement élaboré. Les modèles de documents permettent de s’assurer que les instances d’inventaire informatique périodique en cours sont toutes exécutées de manière cohérente. Les détails d’un modèle d’inventaire des actifs informatiques peuvent inclure l’identification de l’entreprise et de ses filiales, des horodatages et d’autres données chronologiques, ainsi que des formats spécifiques pour l’étiquetage de tous les appareils que les gestionnaires d’inventaire inspecteront physiquement et feront rapport. Il peut également y avoir des dispositions pour une évaluation des conditions, où le matériel détérioré ou défectueux peut être étiqueté pour le remplacement.