La plupart des types d’entreprises et d’organisations à but non lucratif s’appuient sur le rapport de l’auditeur dans le cadre de leur rapport financier annuel aux investisseurs, à un conseil d’administration et à d’autres personnes intéressées par le succès continu de l’organisation. Essentiellement, le rapport d’un auditeur est un dispositif qui certifie qu’un auditeur externe a examiné les dossiers financiers de l’organisation. Le rapport de l’auditeur comprend également ce que l’on appelle l’opinion de l’auditeur, qui, en substance, rend compte et commente les conclusions de l’enquête. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le rapport d’un vérificateur peut être très important pour le bien-être de tout type d’organisation.
L’un des principaux objectifs du rapport de l’auditeur est de s’assurer que les finances de l’entreprise, tant les comptes créditeurs que les comptes débiteurs, sont menées d’une manière conforme aux exigences légales. Des auditeurs externes sont utilisés pour l’examen, car il est supposé que les auditeurs n’ayant aucun lien avec les fonctions financières quotidiennes de l’organisation seront exempts de parti pris. Il est important que tout audit soit mené de manière à garantir qu’aucun raccourci ou irrégularité, accidentelle ou autre, ne sera révélé et ne pourra être corrigé. De ce point de vue, les rapports des auditeurs peuvent être un outil utile pour les nouvelles entreprises qui ont peut-être encore du mal à s’assurer qu’il existe une comptabilité appropriée pour tous les actifs, flux de trésorerie et passifs encourus au cours de la période civile considérée.
Une autre fonction du rapport de l’auditeur est de pointer vers des ressources qui peuvent aider l’organisation à améliorer ses méthodes actuelles de comptabilité. Cela n’impliquerait pas des questions telles que la recommandation de différents types de logiciels de comptabilité ou la recommandation des services d’un cabinet comptable en particulier. Mais le rapport pourrait inclure des suggestions de changements de base dans le processus comptable qui aideront à éliminer la duplication des efforts, ainsi que des suggestions pour une classification plus appropriée des dépenses, le traitement des rapports de dépenses des employés et des questions similaires.
Beaucoup de gens supposent que le fait d’être audité implique d’une manière ou d’une autre qu’il y a suspicion d’acte répréhensible. En fait, un audit annuel est simplement un moyen de s’assurer que tous les aspects de la comptabilité interne sont effectués correctement, dans le but de signaler les domaines où le processus peut être amélioré. Il n’est pas rare qu’un rapport d’auditeur mentionne des domaines où un petit changement rendrait l’information financière globale sur l’état de l’organisation plus accessible et compréhensible pour ceux qui ont un intérêt financier dans le fonctionnement continu de l’organisation.