Les registres de chèques en ligne sont des registres de chéquiers créés et hébergés sur un site Web sécurisé. Le registre de chéquier en ligne est accessible à l’aide des informations de connexion qui comprennent généralement au moins un nom d’utilisateur et un mot de passe, certains registres en ligne nécessitant un troisième niveau de données avant d’autoriser l’entrée dans le registre enregistré. Un registre de chèques en ligne est très probablement populaire auprès des personnes qui utilisent des appareils portables pour se connecter à Internet.
Faire des entrées dans un registre de chèques en ligne fonctionne à peu près de la même manière que n’importe quel outil de registre. Les données importantes telles que la date de la transaction, à qui le chèque est remis, le numéro de chèque ou de transaction et le montant sont facilement saisis dans les champs appropriés. Il n’est pas inhabituel pour de nombreux logiciels de registre de contrôle en ligne de mettre à jour automatiquement le solde du compte à chaque saisie, éliminant ainsi le besoin d’ajouter ou de soustraire manuellement.
L’utilisation d’un registre de chèques en ligne présente plusieurs avantages. De nombreux programmes en ligne permettent de gérer plusieurs comptes différents sous un seul compte principal. Cela signifie que les particuliers peuvent publier leur activité sur des comptes chèques et d’épargne en une seule session. Les entreprises trouvent le registre de contrôle en ligne utile car il permet d’afficher rapidement les soldes et l’activité des comptes de paie et d’exploitation en même temps.
Un autre avantage concerne l’accessibilité des données du chéquier. Seules les personnes connaissant les codes de connexion ou ayant accès aux informations de connexion peuvent consulter les registres. Cela contraste avec un registre traditionnel, que tout le monde peut consulter si le chéquier est laissé sur un bureau ou s’il se glisse dans une poche. De ce point de vue, le registre de chèques en ligne facilite la sécurisation des informations et permet uniquement à ceux qui ont besoin d’accéder aux données du compte de visualiser ou de manipuler réellement les chiffres.
Puisque le registre est hébergé en ligne, il n’y a aucune possibilité que le registre soit perdu ou endommagé d’une manière similaire au registre papier traditionnel. Dans le cas où une copie papier du registre est nécessaire, la plupart des programmes simplifient le téléchargement des données dans une feuille de calcul ou un format similaire. Même les programmes gratuits de registre de chèques en ligne convertissent généralement les données dans un format qui peut facilement être téléchargé dans les formats les plus populaires, y compris le téléchargement des données dans les logiciels de comptabilité les plus couramment utilisés.
La plupart des fournisseurs d’un registre de compte courant en ligne s’assurent d’utiliser à la fois des pare-feu matériels et logiciels dans le cadre des mesures de sécurité. Beaucoup sont structurés de manière à pouvoir être consultés et utilisés même sur une connexion lente. Cela permet de travailler avec le registre de chèques en ligne même dans un endroit qui n’offre que des services commutés.
Bien que les services de base fournis avec la plupart des sites de registre de chèques en ligne soient gratuits, il existe des services avancés qui nécessitent des frais. En règle générale, l’utilisateur final peut choisir parmi les services payants pour créer une plate-forme personnalisée idéale pour sa situation. Comme pour de nombreux types de services payants en ligne, le coût de chaque option de service est normalement un montant forfaitaire payable une fois par mois.