La base annuelle est le nom d’une technique mathématique qui permet d’ajuster les chiffres relatifs à une période de moins de douze mois afin qu’ils s’étendent pour couvrir une période complète de douze mois. Cette approche, également appelée annualisation, est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de préparer des statistiques relatives aux investissements ou aux revenus anticipés générés par une entreprise pour une période à venir. L’approche peut également être utile dans le processus de préparation d’un budget pour l’année civile suivante, ou pour apporter des ajustements au reste du budget de l’année en cours.
Lors de l’utilisation de la technique de base annuelle, le processus consiste à prendre des informations disponibles pour une période de quelques semaines ou quelques mois et à extrapoler ce montant pour déterminer ce que serait le chiffre pour une année entière. Par exemple, si une entreprise souhaite avoir une idée du type de revenus qu’elle est censée générer pendant une période complète de douze mois, les chiffres réels des trois premiers mois de l’année peuvent être utilisés comme point de départ pour le calcul. En multipliant par quatre le chiffre d’affaires généré au cours du trimestre, l’entreprise peut arriver à une bonne estimation de son chiffre d’affaires annuel. Cela suppose que l’entreprise peut anticiper un montant cohérent de revenus à générer au cours de chacun des trois trimestres restants.
Les entreprises et autres types d’organisations utilisent souvent l’approche d’une base annuelle pour aider à préparer les budgets de la prochaine période annuelle. En déterminant le chiffre d’affaires total prévu pour l’année en cours, l’entreprise peut commencer à envisager divers projets et postes budgétaires qui seront inclus dans le prochain budget annuel. Cela peut souvent aider l’organisation à éviter de préparer un budget trop ambitieux en termes de revenus, maintenant ainsi l’opération dans une position plus réaliste et plus stable financièrement.
Dans le même temps, la base annuelle peut également être utile pour ajuster le budget de l’année en cours. Si les revenus réels pour les quatre premiers mois de l’année étaient inférieurs aux prévisions, la projection de la tendance des revenus pour le reste de l’année peut indiquer que certains postes budgétaires doivent être réduits, si l’organisation veut rester dans le noir. De ce point de vue, l’approche de base annuelle peut grandement aider une entreprise à éviter l’instabilité financière et la positionner pour entrer dans la prochaine période budgétaire sans avoir à supporter une dette importante imprévue.