Un rapport financier annuel complet est un état financier publié par des entités du secteur public ou des agences gouvernementales. Ce rapport financier contient des informations relatives aux entrées de capitaux, aux dépenses, aux actifs et à d’autres informations financières relatives à l’organisation. Bien qu’un rapport financier annuel complet ait une fonction similaire à celle des états financiers d’une société privée, il présente les informations différemment, puisque la plupart des agences gouvernementales utilisent la comptabilité par fonds. La comptabilité par fonds met en place divers comptes pour les différentes utilisations des fonds collectés par les organisations du secteur public ou les agences gouvernementales.
Les rapports financiers annuels complets comprennent généralement trois états financiers du gouvernement. Un état des activités, un bilan et un état des flux de trésorerie sont généralement les états financiers gouvernementaux les plus populaires. Étant donné que les organisations publiques et les agences gouvernementales utilisent la comptabilité par fonds, un état des activités peut être créé pour chaque fonds. Ces états individuels sont ensuite utilisés pour créer un état d’activité agrégé afin de présenter un examen de haut niveau de l’activité financière de l’organisation ou de l’agence. Les informations sur l’état d’activité sont similaires au compte de résultat de la société du secteur privé; les informations se limitent généralement aux recettes et dépenses en capital de chaque fonds.
Le rapport financier annuel complet peut également inclure un bilan pour l’organisation du secteur public une agence gouvernementale. Cet état financier du gouvernement comprend les actifs détenus par l’organisation ou l’entité et les passifs dus à des sociétés ou agences extérieures. Le bilan est généralement préparé sous forme de rapport global pour tous les fonds déclarés par l’organisation du secteur public ou l’agence gouvernementale.
L’état des flux de trésorerie suit tous les fonds générés par les recettes fiscales, les investissements publics ou privés, les intérêts des comptes bancaires et d’autres sources de revenus diverses. Cette déclaration répertorie également les sorties de fonds pour une période de temps spécifique. Le rapport financier annuel complet comprend ces informations afin que les individus puissent comprendre dans quelle mesure l’organisation du secteur public ou l’agence gouvernementale a utilisé ses liquidités collectées ou générées.
Les organisations du secteur public et les agences gouvernementales peuvent souvent inclure de nombreuses informations de gestion ou d’autres évaluations, ainsi que des états financiers du gouvernement dans le rapport financier annuel complet. Ces déclarations peuvent inclure des explications sur les défis importants et les politiques organisationnelles qui fournissent des informations sur les raisons pour lesquelles les revenus ont augmenté ou diminué plus que prévu. Ces informations aident également les individus à comprendre comment tous les revenus ont été collectés, pourquoi les dépenses ont été effectuées et comment l’organisation ou l’agence prévoit de dépenser les capitaux excédentaires ou de couvrir les insuffisances énumérées dans le rapport financier. Les groupes de surveillance peuvent également utiliser le rapport financier annuel complet pour déterminer dans quelle mesure les organisations du secteur public ou les agences gouvernementales sont responsables lors de la collecte et de la dépense des fonds collectés auprès des citoyens.