Une contresignature est une deuxième signature ajoutée à un document qui a déjà été signé. Les contresignatures sont utilisées dans les situations où une vérification ou une approbation supplémentaire est requise ou souhaitée, comme par exemple dans les cas où un document représente une vente importante ou un contrat important. La personne qui effectue le contreseing varie selon la situation et fait parfois partie des personnes qui ont initialement signé le document. Lorsqu’un contreseing est requis, il peut y avoir des exigences supplémentaires, telles que la nécessité d’avoir un témoin lorsque le document est signé.
Dans un exemple classique de cas où des contresignatures sont utilisées, lorsque les gens font une demande d’assurance et qu’une police est générée, ils signent la police pour l’accepter, et un représentant de la compagnie d’assurance contresigne pour indiquer que le contrat de la police est valide et a été approuvé par un agent. Des doubles signatures sont également visibles sur les documents relatifs aux prêts et autres transactions importantes, ce qui garantit qu’une transaction a été effectuée conformément à la politique de l’entreprise.
Une autre situation dans laquelle des contresignatures sont utilisées est celle des demandes d’identification gouvernementale et de prestations gouvernementales. Des documents comme les permis de conduire et les passeports peuvent être utilisés comme pièces d’identité officielles, et les gouvernements veulent faire attention à les délivrer, afin de rendre plus difficile la création de faux documents ou l’usurpation d’identité. Sur une demande de document comme un passeport, par exemple, quelqu’un peut avoir besoin de présenter d’autres pièces d’identité à un fonctionnaire, de signer le document en sa présence et de recevoir un contreseing du fonctionnaire.
Des documents tels que les chèques de banque peuvent également comporter une contre-signature. Dans ce cas, lorsque la personne reçoit le document, celui-ci est signé par le destinataire et l’émetteur. Lorsque le document est présenté au paiement, la personne peut être tenue de signer à nouveau en présence d’un témoin. Ceci est fait pour confirmer l’identité de la personne et s’assurer que le document ne tombe pas entre les mains d’une partie non autorisée.
Il est important de lire attentivement les documents nécessitant une contre-signature. Si le document doit être signé devant témoins, les gens doivent attendre pour le signer, car il peut être invalide s’ils le signent eux-mêmes. Si une contresignature d’une personne possédant des qualifications spécifiques comme un médecin, un avocat ou un notaire est requise, le document doit être remis à quelqu’un pour une contresignature et les personnes doivent également demander à voir la preuve que la personne est qualifiée pour exercer. Les professionnels sont généralement enregistrés avec des numéros, comme un numéro de barreau pour les avocats, et peuvent fournir une preuve de leur inscription sur demande.