Une déclaration est une déclaration faisant autorité d’une partie investie du pouvoir légal de faire une déclaration comme une déclaration de décès ou une déclaration formelle d’opinion dans une affaire judiciaire. De telles déclarations doivent généralement suivre une formule juridique spécifique et doivent être faites devant des témoins et enregistrées de manière appropriée pour s’assurer qu’elles font partie du dossier juridique permanent relatif à une affaire. Les dossiers des déclarations peuvent être trouvés dans les dossiers des palais de justice et des bureaux des greffiers régionaux, selon le type de déclaration qu’un chercheur recherche.
Deux exemples courants de déclarations qui se produisent à l’extérieur d’un palais de justice sont les déclarations officielles des médecins et des membres du clergé. Les médecins ont le pouvoir de déclarer un patient légalement mort après avoir suivi des protocoles appropriés pour vérifier que le patient est mort et ne peut pas être réanimé ; ils annonceront un décès et noteront l’heure afin qu’elle puisse être inscrite dans le dossier du patient et utilisée pour préparer un certificat de décès. Les membres du clergé ainsi que certaines autres personnes ayant le pouvoir légal de le faire peuvent prononcer des personnes mariées lors d’une cérémonie de mariage. Le mariage est enregistré sur un document signé par des témoins qui ont vu le mariage et entendu le prononcé.
Au tribunal, une déclaration est une déclaration officielle d’un juge, y compris une décision dans une affaire ou une réponse à une requête déposée par un avocat. Il s’agit d’une décision juridiquement contraignante et sera enregistrée par le greffier, qui notera également quand elle s’est produite et qui était présent à ce moment-là. En cas de questions sur les jugements prononcés devant le tribunal, le greffier peut se référer au dossier pour obtenir plus d’informations et fournir des détails.
Certaines professions sont dotées de l’autorité légale de faire des déclarations dans certaines situations, et les membres de ces professions reçoivent une formation sur la façon de faire des déclarations. Cela peut inclure la vérification des circonstances d’une situation et la publication d’une déclaration formellement formulée ; un membre du clergé, par exemple, vérifie que les deux parties à un mariage sont majeures et ont librement consenti, et peut demander à inspecter la licence de mariage et tout autre document pour confirmer l’identité des participants.
Si une déclaration légale est faite par erreur ou à des fins frauduleuses, elle doit être corrigée et des sanctions peuvent être imposées en cas de fraude. Les sanctions pour une fausse déclaration peuvent inclure le retrait d’un permis à un praticien ou l’imposition d’amendes et d’autres sanctions comme une peine de prison.