Une déclaration de revenus des sociétés est un formulaire déposé par une société qui déclare les gains ou les pertes de revenu d’une entreprise tout au long d’un exercice. Aux États-Unis, les entreprises déposent généralement des déclarations de revenus à l’État dans lequel l’entreprise opère ainsi qu’au Internal Revenue Service (IRS) du gouvernement fédéral. Bien que les règles et les juridictions des États et des autres pays varient, l’IRS exige qu’une société remplisse le formulaire 1120 (ou 1120S pour une société S) avec les annexes à l’appui.
Les déclarations de revenus déposées par les sociétés comprennent tous les revenus et toutes les déductions, comme une simple déclaration de revenus produite par un citoyen. La première section répertorie tous les revenus et la deuxième section répertorie toutes les dépenses, pertes et déductions. D’autres parties du formulaire, comme l’annexe A ou l’annexe C, doivent être remplies avec le formulaire principal.
La date limite pour le dépôt d’une déclaration de revenus des sociétés est fixée par les gouvernements des États ou fédéraux. La date limite de l’IRS est le 15 mars, sauf si un formulaire de prolongation de la date limite est déposé à cette date. Une prolongation est accordée jusqu’à six mois, mais les intérêts sur les montants dus peuvent s’accumuler pendant cette période.
Les impôts payés par les entreprises aux autorités étatiques et fédérales constituent une importante source de revenus dans les budgets des gouvernements. Si ces impôts ne sont pas payés correctement et à temps, des sanctions sévères peuvent être imposées. Cela signifie qu’une société doit non seulement payer le montant approprié, mais également tous les frais ou intérêts autorisés par les gouvernements. Pour cette raison, les entreprises peuvent choisir d’auto-auditer les livres de leur entreprise pour empêcher tout IRS ou autre auditeur de trouver des cas de tenue de livres inappropriée.
Dans certains cas, les gouvernements des États ou fédéraux exigent des paiements trimestriels des impôts dus. À la fin d’une année, s’il y a un trop-payé, le montant supplémentaire payé est remboursé ou reporté au trimestre suivant. S’il y a un paiement insuffisant, la société doit payer le montant plus les frais ou intérêts.
Les informations utilisées pour remplir une déclaration de revenus des sociétés se trouvent dans le bilan et le rapport de profits et pertes d’une entreprise. Ces rapports comptables sont basiques et peuvent être générés facilement par pratiquement tous les logiciels de comptabilité sur le marché. Ces deux rapports révèlent beaucoup de choses sur la stabilité et les revenus d’une entreprise.
La période de 12 mois sur laquelle une société fait rapport dans une déclaration de revenus des sociétés s’appelle un exercice. Pour la plupart des entreprises, l’année fiscale est identique à l’année civile et s’étend de janvier à décembre. Dans d’autres cas, l’exercice d’une société peut s’étendre de juillet à juin ou à un autre cycle de 12 mois.