L’état de taille commune est un document financier qui est souvent utilisé comme référence rapide et facile pour les finances d’une société ou d’une entreprise. Contrairement aux bilans et autres états financiers, le relevé de taille commune ne reflète pas les chiffres exacts pour chaque poste. Au lieu de cela, la structure de la déclaration de taille commune utilise un chiffre de base commun et attribue un pourcentage de ce chiffre à chaque élément de ligne ou catégorie reflétée sur le document.
Une entreprise peut choisir d’utiliser des états financiers de ce type pour présenter un aperçu rapide de la part des revenus collectés ou générés par l’entreprise destinée à chaque fonction opérationnelle au sein de l’organisation. L’utilisation d’un relevé de taille commune peut permettre d’identifier rapidement les domaines qui peuvent utiliser plus de fonds de fonctionnement que ce qui est pratique à l’époque, et permettre la mise en œuvre de changements budgétaires pour corriger la situation.
La déclaration de taille commune peut également être un outil utile pour comparer les structures financières et les stratégies opérationnelles de deux sociétés différentes. L’utilisation de pourcentages dans les déclarations de taille commune supprime la question de savoir quelle entreprise génère le plus de revenus et met l’accent sur la façon dont les revenus sont utilisés dans chacune des deux entreprises. Souvent, l’utilisation d’une déclaration de taille commune de cette manière peut aider à identifier les domaines dans lesquels chaque entreprise utilise efficacement les ressources, ainsi que les domaines où il y a place à amélioration.
Des déclarations de taille commune peuvent être préparées pour toute période d’examen souhaitée. Les entreprises qui choisissent d’utiliser des états financiers de ce type peuvent choisir d’utiliser ce format pour des examens trimestriels, semestriels ou annuels. Lorsqu’il y a des préoccupations au sujet des coûts de fonctionnement, le relevé de taille commune peut être préparé plus fréquemment, par exemple une fois par mois. Étant donné que la déclaration de taille commune est très facile à lire et ne contient pas nécessairement d’informations qui seraient considérées comme exclusives, le format peut souvent être utilisé dans le cadre d’informations générales diffusées au public.