Une demande de virement bancaire est un formulaire utilisé pour gérer les transferts d’espèces via l’utilisation d’un service de virement bancaire. Les formulaires de ce type peuvent être utilisés pour effectuer des virements électroniques nationaux et étrangers et peuvent varier en termes de structure exacte. Cette structure peut être basée sur des facteurs tels que la source des fonds transférés, la destination prévue et toute réglementation gouvernementale concernant les virements électroniques étrangers et nationaux avec les deux emplacements concernés. Bien que les détails d’une demande de virement électronique puissent différer d’un fournisseur à l’autre, quelques informations essentielles sont généralement requises.
Lorsqu’il lance une demande de virement bancaire, l’expéditeur doit souvent fournir une pièce d’identité. Cela est particulièrement vrai dans les situations où les fonds pour la demande seront retirés d’un compte bancaire. En plus d’un certain type d’identification émise par le gouvernement, l’expéditeur doit également fournir son nom complet, son adresse permanente, la date à laquelle le transfert doit avoir lieu, ainsi que le numéro d’acheminement et le numéro de compte bancaire du compte qui sera utilisé pour financer le transfert. Les informations bancaires de l’expéditeur ne sont généralement pas requises si le virement bancaire est financé en espèces. Certains services de virement bancaire nécessiteront également un numéro de téléphone, afin que l’expéditeur puisse être informé de tout retard ou autre problème lié au transfert.
En plus d’exiger des informations sur l’expéditeur, il est également nécessaire de fournir des informations sur le destinataire. Lorsque la destination prévue est un compte bancaire, la demande de virement bancaire nécessitera généralement le nom du destinataire tel qu’il apparaît sur ce compte bancaire, le numéro d’acheminement de l’institution financière et le numéro du compte chèque ou d’épargne prévu pour recevoir les fonds. Selon que le destinataire est un particulier ou une entreprise, le service de virement bancaire peut également fournir des options pour la notification de l’exécution de la transaction, ainsi que la confirmation que l’institution destinataire a accepté la demande de virement bancaire. Lorsque le destinataire est une personne physique et accepte le virement dans un établissement non bancaire, il doit normalement présenter un certain type d’identification personnelle avec un numéro de demande de virement bancaire. Ce numéro est délivré à l’expéditeur au moment où la demande est prise et programmée pour le traitement, et transmis au destinataire par l’expéditeur.
La plupart des entreprises qui fournissent des services de virement électronique utilisent également une série de codes internes pour suivre la progression de chaque demande de virement électronique traitée. Souvent, ces codes internes sont également présents sur la copie papier de la demande qui est fournie à l’expéditeur. Cela permet à l’expéditeur d’identifier facilement la demande spécifique si une question ou un problème survient à une date ultérieure.