Également appelées dépenses en capital, les dépenses en capital sont des paiements qui sont utilisés pour sécuriser les actifs de l’entreprise qui seront utilisés pendant une période de plus d’une année civile. L’un des exemples les plus courants de dépenses en capital est l’achat d’un bâtiment ou d’un équipement utilisé dans le processus de production pendant un certain nombre d’années. En plus des biens et des machines, d’autres types d’achats peuvent également être considérés comme des dépenses en capital, en supposant que le coût est réparti sur une période d’utilisation prolongée.
Alors que de nombreuses entreprises emploient un noyau de dépenses en capital similaires, il existe des exemples de dépenses en capital associées à des types d’industrie spécifiques. Par exemple, une librairie qui achète de nouvelles étagères pour exposer les articles de la boutique serait considérée comme une dépense en capital, car les étagères sont essentielles au fonctionnement de l’entreprise et sont susceptibles de durer de nombreuses années. Un taxi est considéré comme une dépense en capital pour une entreprise de taxis, car l’actif est essentiel à l’exploitation de l’entreprise et devrait être exploité en continu pendant plus d’une seule période de douze mois.
Une différence importante entre une dépense en capital et d’autres types de dépenses est la durabilité de l’article acheté. Les appareils d’éclairage achetés pour les bâtiments appartenant à une entreprise seraient considérés comme une dépense en capital, puisque les appareils sont censés fournir un service pendant plus d’un an. Parallèlement, une dépense telle que la facture mensuelle de gaz ou d’électricité serait considérée comme une dépense d’exploitation au lieu d’une dépense en capital. En effet, les services publics ont déjà été consommés au cours du dernier mois et ne peuvent plus apporter d’avantages à l’entreprise.
Dans de nombreux pays, des incitations fiscales sont proposées afin d’encourager les entreprises à acheter des actifs qui ont une longue durée de vie. Une entreprise peut choisir d’acheter une propriété dans le cadre de sa stratégie d’exploitation globale et de bénéficier d’allégements fiscaux associés à l’hypothèque utilisée pour garantir la propriété. Tant que l’entreprise paie sur l’hypothèque, ces allégements fiscaux continuent, même s’ils peuvent diminuer chaque année. Il existe également des situations dans lesquelles l’entreprise peut bénéficier d’une déduction fiscale sur une dépense en capital particulière, si cette dépense était due à la nécessité de remplacer l’équipement considéré comme nécessaire à l’efficacité et à la productivité de l’entreprise. Les comptables professionnels peuvent aider le propriétaire de l’entreprise à identifier toutes les déductions applicables qui se rapportent à l’une des dépenses en capital et s’assurer que la déduction est réclamée conformément aux directives établies par l’agence fiscale appropriée.
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