Les étiqueteuses sont de simples appareils portatifs qui permettent de préparer des étiquettes simples à utiliser à la maison ou au bureau. La plupart des modèles d’étiqueteuses utilisent un ruban d’étiquetage fait de matériaux synthétiques. Cependant, la génération actuelle d’équipements de fabrication d’étiquettes utilise parfois des étiquettes en papier standard.
Au milieu du 20e siècle, l’étiqueteuse manuelle était une option d’étiquetage populaire à la maison et sur le lieu de travail. En utilisant du ruban d’étiquetage coloré, il était possible de régler une roue de caractères sur la bonne lettre, le bon chiffre ou un autre caractère et d’appuyer sur un simple levier afin de faire une empreinte dans le ruban. L’indentation apparaîtrait sous la forme d’une lettre blanche ou d’un autre caractère. En même temps, un mécanisme dans l’étiqueteuse ferait avancer la bande d’un tour afin que le caractère suivant de la séquence puisse être ajouté à la chaîne de bande.
Ce fabricant d’étiquettes de base est devenu plus rationalisé au cours de la période entre 1960 et 1980. Cependant, le concept de base est resté le même. Le ruban d’étiquettes était équipé d’un support adhésif recouvert d’un joint. Le sceau a été décollé du ruban juste avant d’apposer l’étiquette sur l’objet prévu.
Avec les progrès technologiques des années suivantes, le fabricant d’étiquettes numériques a vu le jour. Ce type d’étiqueteuse dispose généralement d’un écran d’affichage qui permet à l’utilisateur de saisir un mot ou une phrase pour une étiquette, puis de revoir le texte avant de créer le produit final. Les appareils de ce type peuvent utiliser plusieurs supports différents pour créer l’étiquette. Les rouleaux en plastique traditionnels de ruban d’étiquettes sont utilisés avec certaines marques tandis que d’autres utilisent des étiquettes d’encre et de papier disposées sur un rouleau.
Avec les anciens types d’équipement d’étiquetage manuel et numérique, la gamme d’applications est impressionnante. Une étiqueteuse peut être utilisée pour des projets d’organisation de la maison, permettant d’étiqueter l’extérieur des boîtes pour le stockage dans le grenier ou dans un placard. Les étiquettes pour les façades des tiroirs des classeurs peuvent également être produites facilement. Le fabricant peut être utilisé pour créer des étiquettes simples pour des tasses pour enfants, des boîtes à photos ou à peu près n’importe quel type d’unité de stockage.
Autour du bureau, une étiqueteuse peut également aider aux tâches d’organisation. Les boîtes de fichiers peuvent facilement être étiquetées avec une liste de contenus, de dates et d’autres données pertinentes. Les étagères ou les bacs d’une zone d’approvisionnement peuvent être étiquetés pour s’assurer que les formulaires et autres documents de bureau sont organisés et facilement accessibles en cas de besoin. Comme pour la maison, les tiroirs des classeurs peuvent être étiquetés pour faciliter l’identification du contenu.
La plupart des magasins de fournitures de bureau proposent au moins quelques marques de dispositifs d’étiquetage. En outre, de nombreuses boutiques d’artisanat vendent également au moins un type d’étiqueteuse. Les recharges de ruban d’étiquettes sont généralement vendues dans n’importe quel magasin qui vend des fournitures de bureau. En règle générale, les recharges d’étiquettes sont peu coûteuses et sont souvent disponibles dans une gamme de couleurs.