L’indemnité kilométrique peut être définie de deux manières. L’un est lié au crédit-bail automobile, où les gens ont une allocation ou une limite de miles qu’ils peuvent parcourir pendant la durée du bail. S’ils dépassent ce montant, ils paient des frais par mile sur tout excédent de miles à la résiliation du bail. La deuxième définition est plus étroitement liée aux finances. Il s’agit de différents types de déductions fiscales pour certains types de voyages, tels que les affaires, le travail pour le compte d’un organisme de bienfaisance, les voyages médicaux ou le déménagement, et les types de déductions dépendent de la région.
En ce qui concerne la location de voitures, les experts consommateurs conseillent aux clients d’évaluer soigneusement l’allocation kilométrique en fonction de leurs propres habitudes d’utilisation. Comme de nombreux autres aspects de la vente et de la location de voitures, le montant offert initialement peut être négociable. Bien que les frais supplémentaires d’environ 10 USD (USD) à 15 USD par mile ne semblent pas beaucoup, ils peuvent rapidement atteindre des montants importants. Les personnes qui conduisent fréquemment devraient travailler pour négocier une indemnité kilométrique plus élevée qui reflète de manière plus réaliste les habitudes de conduite, afin de ne pas leur imposer des frais plus élevés à la fin d’un bail.
L’autre forme d’allocation kilométrique nécessite une attention similaire aux détails. Pour que les contribuables tirent le meilleur parti de ces déductions, ils doivent suivre rigoureusement les différents types de voyages admissibles. Tenir de bons registres peut aider à éviter les audits indésirables. La plupart des experts financiers suggèrent que les gens tiennent un journal de bord qui comprend des informations sur le type de voyage, les adresses des points de départ et d’arrivée, ainsi que le kilométrage au début et à la fin du voyage. Un livre ou une section distincte du livre peut être utilisé si deux ou plusieurs véhicules sont échangés.
Pour chaque mile réclamé, il existe un montant de déduction spécifique ou une indemnité de kilométrage pouvant être prélevée, et différents types de voyage sont déduits à différents niveaux. Les voyages d’affaires dans des endroits comme les États-Unis offrent une déduction d’environ 50 USD par mile. Les voyages médicaux et de déménagement ont une allocation de 165 USD par mile et les voyages de bienfaisance sont de 14 USD pour chaque mile. Ce sont les déductions à partir de 2010, et elles sont sujettes à changement chaque année. Les allocations de 2010 représentent une diminution des montants de déduction antérieurs.
Il peut y avoir d’autres types de déductions d’allocation kilométrique, selon la région. Il est possible que les voyages d’études puissent être inclus dans le cadre d’autres déductions qui sont prises. Il est toujours conseillé aux contribuables de connaître leurs crédits ou déductions disponibles, et cela peut être accompli en lisant attentivement un code fiscal, par le biais de services de conseils fiscaux ou avec l’aide de comptables ou d’avocats fiscalistes. Compte tenu de la complexité des déductions pour d’énormes déplacements, il est souvent conseillé de faire appel à un comptable ou à un avocat qui peut vous aider à préparer une déclaration.