Une lettre de condoléances est une pièce de correspondance envoyée à quelqu’un pour exprimer ses condoléances pour un décès. Ces lettres sont classiquement envoyées à la personne en deuil principale, bien qu’elles puissent également être envoyées à la famille élargie et aux amis du défunt. Une telle lettre diffère d’une carte de condoléances par sa longueur, les lettres étant plus détaillées et personnalisées.
Les gens envoient généralement des lettres de condoléances lorsqu’ils ont un lien personnel profond avec le défunt ou les personnes en deuil. Ils comprennent généralement une expression de condoléances, suivie d’une discussion sur la vie et les actions du défunt, et de nombreuses personnes incluent de brefs souvenirs ou des vignettes sur le défunt qui sont conçues pour illustrer la richesse de sa vie. En règle générale, les lettres de condoléances transmettent une profonde appréciation de la personnalité et de la vie du défunt, ainsi que des offres d’aide aux personnes en deuil. À la fin de la lettre, une expression supplémentaire de condoléances et de soutien est incluse.
En règle générale, une lettre de condoléances est écrite dans les deux semaines suivant un décès. Il est écrit sur du papier à lettres formel et simple, et écrit à la main, plutôt que d’être dactylographié. Les lettres et les e-mails dactylographiés sont généralement mal vus par les experts en étiquette, en raison de l’impersonnalité de la frappe. La lettre est également personnalisée au défunt, avec des références spécifiques à sa foi religieuse, ses croyances, sa personnalité et sa vie.
Les personnes en deuil apprécient grandement les lettres de condoléances, bien qu’elles ne soient pas toujours en mesure d’y répondre. Beaucoup de gens gardent les lettres de condoléances comme souvenirs, et ils apprécient particulièrement les lettres qui contiennent des histoires personnelles ou des informations sur le défunt. Les références à la manière dont le défunt a influencé la vie de l’auteur de la lettre sont également courantes dans une note de condoléances, comme moyen de faire savoir aux personnes en deuil que la vie du défunt avait de la valeur et que le défunt avait un impact sur la vie de quelqu’un. .
Une lettre de condoléances n’est qu’une façon de présenter ses condoléances, mais c’est souvent un moyen très précieux d’exprimer sa sympathie et son amour aux personnes en deuil, car elle peut être conservée et précieuse, contrairement à une visite ou à un cadeau de fleurs. L’inclusion de photographies et de souvenirs appartenant à la personne décédée peut également personnaliser la lettre et fournir aux personnes en deuil un élément de référence lorsqu’elles pensent à la personne décédée. En plus d’envoyer une lettre de condoléances, les personnes qui vivent à proximité des personnes en deuil peuvent également assister aux funérailles ou se rendre au domicile des personnes en deuil pour effectuer un appel de condoléances personnel.