Une lettre de procuration est un document juridique qui accorde à un cabinet d’avocats ou à toute personne spécifiée dans le contrat le droit de prendre des décisions au nom de la personne représentée dans la lettre. Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles les gens font préparer une lettre de procuration et, dans de nombreux cas, cela implique des transactions commerciales, des décisions en matière de soins de santé ou l’interprétation de questions juridiques. Les personnes âgées promulguent également souvent une lettre de procuration pour désigner une personne pour gérer leurs questions financières lorsqu’elles ne sont plus en mesure de le faire.
La lettre de procuration doit comprendre au moins quelques définitions de base pour être considérée comme légale et contraignante. Premièrement, une personne ou une entité commerciale doit être nommée pour servir au nom de la personne qui signe la lettre. Une étendue de ces responsabilités devrait également être fournie, et elles peuvent aller d’être extrêmement limitées à l’octroi de pleins pouvoirs sur les décisions dans la vie de cette personne. Si la procuration doit être limitée à une certaine durée, par exemple lorsqu’un client est absent de la ville, cela doit également être spécifié dans le document. Les lettres de procuration doivent également être notariées devant un témoin pour être considérées comme officielles.
La forme la plus courante de lettre de procuration est peut-être préparée afin d’accorder à un cabinet juridique le droit d’agir au nom d’une personne ou d’une entité commerciale. Cela donne à un représentant légal le droit de signer des documents au nom du client et d’interpréter toute correspondance envoyée au client concernant des questions juridiques. La raison pour laquelle il s’agit d’une pratique si courante au sein des entreprises est en grande partie due à l’efficacité du temps ; il élimine le besoin d’envoyer des documents importants au client puis de les transmettre à l’avocat. D’autres cas où un avocat aurait besoin d’une lettre de procuration seraient d’acquérir des documents officiels qui ne sont disponibles que pour le client, comme des dossiers médicaux, des certificats de naissance ou d’autres types de documents confidentiels.
Il existe également plusieurs autres situations où une lettre de procuration serait applicable. Ils sont souvent fournis aux responsables des soins de santé, aux établissements de crédit, aux membres de la famille et chaque fois qu’une situation se présente où une personne serait mieux servie en permettant à quelqu’un d’autre de prendre une décision à sa place. Une lettre de procuration peut également être révoquée en émettant un document similaire libérant la relation juridique.