Une proposition d’offre est une explication des services ou des produits offerts à un coût estimé pour une entreprise. Lorsque la proposition d’offre n’est pas sollicitée, il n’y a pas d’accord contractuel entre le destinataire de l’offre et son auteur. Si la proposition est soumise en réponse à une demande de proposition (DDP), elle peut être acceptée en tant qu’offre plus tard dans le processus de passation de marchés.
La proposition d’offre est souvent soumise à l’aide d’un formulaire d’offre. Cela peut être écrit à la main ou imprimé à partir d’un logiciel utilisé pour les appels d’offres professionnels. Généralement, le formulaire est rempli en deux exemplaires, l’un étant conservé au dossier par le soumissionnaire et l’autre envoyé à l’entreprise sollicitant l’offre. Une telle proposition commerciale peut inclure des points clés liés à l’achèvement du travail, y compris le délai pour l’achèvement, le coût total, et les matériaux nécessaires pour terminer le travail.
Selon le type de travail, la proposition d’offre pourrait inclure beaucoup ou peu d’informations. Un devis de construction, par exemple, pourrait inclure une liste complète des matériaux nécessaires pour achever le projet. Une offre d’écriture indépendante, d’autre part, peut indiquer uniquement le temps estimé nécessaire et le coût total estimé.
La proposition d’offre professionnelle comprend souvent de nombreux éléments clés. Le soumissionnaire peut choisir de commencer la forme avec un résumé, qui peut être utilisé pour expliquer pourquoi le soumissionnaire doit être choisi pour le poste. Cela peut être suivi d’une liste de qualifications, des noms de tous les sous-traitants à utiliser sur le projet et d’un aperçu de la façon dont le soumissionnaire réalisera les principaux points de la demande de soumission.
Ensuite, un soumissionnaire peut expliquer les termes de l’offre et inclure une liste de travaux similaires qui ont été réalisés, ainsi que des détails sur tous les projets antérieurs qui sont pertinents pour le travail proposé. Un plan de sécurité peut également être ajouté, le cas échéant, pour décrire les mesures qui seront prises pour minimiser les blessures et toute perte de temps de travail. Un tel plan n’est généralement inclus que si un travail nécessite un travail physique.
Une fois le formulaire de soumission rédigé, la relecture de l’information peut aider à s’assurer qu’elle est complète et à éliminer toute faute d’orthographe ou de grammaire qui pourrait être considérée comme non professionnelle. Après cette étape, le soumissionnaire signe et soumet généralement le formulaire. La relecture peut être une étape vitale car de nombreuses propositions d’offres ne sont pas acceptées car incomplètes.