Les frais accessoires sont un montant déclaré qui peut être facturé comme garantie contre une sorte de déficit de paiement anticipé pour un service, par certaines organisations comme moyen de financement de certains services ou comme paiement automatique facturé aux étudiants par diverses écoles. Ce type de frais peut être utilisé par une école à des fins diverses, et les étudiants devraient payer les frais accessoires dans le cadre de leurs frais de scolarité. Les frais peuvent également être facturés en tant qu’élément automatique du total des frais facturés à un client pour d’autres services.
Habituellement, les écoles s’attendent à ce que leurs étudiants paient ces frais afin que l’école puisse financer certains projets qui souffriraient d’une manière ou d’une autre sans ces fonds. Par exemple, les frais pourraient être utilisés pour financer des services liés à la santé, tels que le conseil. Les frais peuvent également être utilisés pour financer le centre de loisirs de l’école ainsi que d’autres services utilisés par la communauté scolaire en général qui n’auraient peut-être pas été une tâche facile sans la charge de frais accessoires. Différentes écoles ont leurs propres frais et calculs exacts par lesquels elles arrivent au chiffre final.
Un autre exemple de frais accessoires est le type qui est facturé aux clients lorsqu’ils réservent des hôtels. Étant donné que la plupart des hôtels exigent une forme de carte de crédit ou de débit pour réserver des invités, il leur est plus facile de facturer ce type de frais aux clients. Les frais accessoires dans ce cas se présentent sous la forme d’une retenue qui est placée sur un certain montant de fonds débité de la carte du client, en dehors de la déduction normale ou du paiement du séjour. En tant que tels, les frais accessoires signifient que l’hôtel conservera l’argent, par l’intermédiaire de la banque, en garantie de tout dommage ou autre incident pouvant survenir pendant le séjour du client. Si le client séjourne sans incident, l’argent sera recrédité sur le compte du client une fois que la banque aura levé sa retenue sur les fonds.
Même les compagnies aériennes et les banques facturent à leurs clients une certaine forme de ces frais. Dans le cas des banques, la commission est l’intérêt facturé aux clients afin de leur accorder des prêts. Pour les compagnies aériennes, ces frais comprennent des éléments tels que l’argent facturé pour l’enregistrement des bagages et également l’argent facturé à un client lorsqu’il change la date ou l’heure d’un vol précédemment réservé.