Les procédures comptables sont des règles ou des normes utilisées pour préparer, présenter et rendre compte de la situation financière des entreprises. Les pays élaborent des procédures normalisées pour permettre aux entreprises de rendre compte de leur situation financière d’une manière utile aux investisseurs et créanciers potentiels, ainsi qu’au grand public. Par exemple, l’utilisation des principes comptables généralement reconnus (PCGR) a été instituée aux États-Unis par la profession comptable pour assurer une communauté entre les entreprises.
En règle générale, les procédures comptables couvrent des sujets tels que la façon d’enregistrer les données financières, de résumer les données financières, de préparer les états financiers et les questions comptables courantes. Les normes ne sont pas directement établies par les gouvernements, mais plutôt par des organisations du secteur privé dans lesquelles la profession financière établit les normes. Aux États-Unis, l’information financière est réglementée par le Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB).
Le Comité international des normes comptables (IASC) a été développé en tant qu’organisation indépendante du secteur privé pour encourager l’uniformité des principes comptables utilisés au niveau mondial. Des procédures comptables normalisées sont importantes pour garantir que les rapports financiers sont comparables d’un pays à l’autre. La comparabilité est essentielle sur le marché mondial moderne.
Les hypothèses de base sous-jacentes aux procédures comptables comprennent l’entité économique, la continuité d’exploitation, l’unité monétaire et la périodicité. L’entité économique fait référence à la capacité de séparer l’entreprise, ses propriétaires et d’autres entreprises. En substance, l’entreprise est une unité identifiable qui peut être tenue responsable de ses actions.
Le concept de continuité d’exploitation a à voir avec l’hypothèse que l’entreprise continuera d’exister. L’unité monétaire fait référence au fait qu’il existe une forme acceptée de mesure de la valeur de l’entreprise et de ses bénéfices. La périodicité implique que les activités d’une entreprise peuvent être mesurées par périodes de temps spécifiques, qu’il s’agisse d’une année, d’un trimestre ou d’un mois.
Quatre principes comptables de base sont généralement utilisés pour enregistrer les transactions commerciales: le coût historique, la comptabilisation des revenus, l’appariement et la divulgation complète. La réglementation GAAP aux États-Unis exige que les actifs et les passifs soient comptabilisés et déclarés sur la base du coût. L’utilisation du coût historique de l’article fournit une référence stable et cohérente pour comparer la valeur et déterminer le profit ou la perte si l’article est vendu.
La comptabilisation des revenus fait référence à la règle permettant de déterminer à quel moment les revenus sont réalisés en tant que revenus. Il suppose que le montant des revenus peut être mesuré et que l’activité ou les activités qui doivent être exercées pour réaliser les revenus ont été réalisées. En d’autres termes, le revenu est enregistré lorsqu’il est reconnu et gagné par l’entreprise.
La méthode de comptabilité la plus couramment utilisée est la méthode de la comptabilité d’exercice. Selon cette méthode, les transactions commerciales sont enregistrées au fur et à mesure qu’elles sont effectuées plutôt que d’attendre que l’argent soit reçu ou payé. Dans le système basé sur les espèces, les revenus ne sont pas enregistrés tant que les espèces ne sont pas effectivement transférées. L’une ou l’autre de ces méthodes suit le principe de comptabilisation des revenus ; c’est-à-dire que les revenus sont reconnus, enregistrés et déclarés à une autorité fiscale compétente.
L’appariement fait référence aux dépenses engagées par une entreprise. Le concept est que les dépenses sont liées à la période spécifique au cours de laquelle elles se sont produites. De plus, ils sont liés aux revenus sur lesquels les dépenses sont déduites. La reconnaissance des dépenses est donc liée à la reconnaissance des revenus.
Le principe de divulgation complète dans les procédures comptables concerne la déclaration des activités d’une entreprise. Les procédures exigent qu’une entreprise fournisse ces informations qui permettront aux investisseurs et aux autres parties intéressées de prendre des décisions éclairées. Les informations sont formellement présentées dans les états financiers, les bilans et les informations complémentaires jointes. Les procédures comptables donneront également des directives sur le format de ces états financiers.