Ao escolher o organizador de fotos que melhor atende às suas necessidades, você precisa primeiro determinar quais são as suas necessidades. O tipo de organizador de fotos que funcionará melhor para você depende de qual sistema operacional você usa e se você planeja classificar suas fotos digitalmente ou obter impressões. Você também deve decidir se deseja que o organizador disponibilize suas fotos para outras pessoas, se deseja editar as fotos dentro do organizador e de quanto espaço você precisa.
Alguns programas de software organizador de fotos exigem que você classifique as fotos com base em sua localização no sistema, enquanto outros permitem que você classifique virtualmente e atribua a mesma foto a mais de uma pasta. Se você deseja atribuir fotos a várias pastas com base em quem está na foto, onde ela foi tirada e tema, procure um organizador que separe as fotos em uma pasta virtual, o que significa que elas serão armazenadas em vários locais sem serem movidas de sua localização no disco rígido.
Seu sistema operacional desempenha um papel fundamental na decisão de qual organizador funcionará melhor para você. Alguns organizadores podem ser usados em Windows e Linux, mas não em Macs, enquanto outros funcionam apenas em Macs. Se você organizar e armazenar suas fotos em um tablet PC, precisará encontrar um aplicativo que funcione no tablet. Suas opções podem ser limitadas dependendo do que você usa.
Decida o que você precisa que o organizador de fotos faça e determine seu nível de habilidade no manuseio de imagens digitais. Alguns organizadores permitirão que você edite as fotos dentro do organizador e outros tentarão melhorar automaticamente as imagens para você. Muitos organizadores permitirão que você compartilhe fotos com seus amigos por e-mail também. Se você não se sentir confortável em usar um computador, procure um organizador de fotos que seja amigável e tenha comandos claros e fáceis de entender.
O preço do organizador de fotos é outra consideração. Algumas opções são gratuitas, mas não oferecem muito espaço de armazenamento, especialmente as opções online gratuitas. Se você tem milhares de fotos digitais, pode querer obter uma versão atualizada do modelo gratuito ou um modelo que inclua armazenamento ilimitado. Pessoas que levam a organização e edição de fotos muito a sério podem querer pagar várias centenas de dólares por um organizador de última geração.
Você pode querer organizar suas fotos fisicamente. Nesse caso, você pode optar por investir em uma caixa de fotos sem ácido ou em um álbum de fotos. Embora os álbuns de fotos tenham um slot para fotos individuais, a maioria contém apenas 100 fotos ou mais. As caixas de fotos armazenam muito mais fotos, mas você não conseguirá folheá-las casualmente.