Optar por migrar de um registro de cheque em papel para um software de registro de cheque eletrônico pode ajudar a prevenir o roubo de identidade e tornar mais fácil identificar erros com cheques registrados. Apesar de todas as suas vantagens, no entanto, é uma grande mudança que requer muita consideração. As coisas a pesar ao escolher esse software incluem preço, detalhes de verificação, recursos especiais e se você precisa de um novo software ou pode usar um add-on com o software existente.
O preço deste software pode variar, dependendo do número de recursos que possui e de sua potência. O software livre tende a ter menos recursos e seria melhor para usuários domésticos ou aqueles que raramente usam verificações. O software pago tende a ser mais robusto. A melhor coisa a fazer é decidir quais recursos você precisa, encontrar software que tenha esses recursos e, em seguida, decidir se o preço pedido é aquele que você está disposto a pagar para obter o que deseja ou precisa.
Alguns softwares de registro de cheques vêm como um complemento para programas de processamento de texto ou planilhas, enquanto outros programas vêm como um pacote completamente separado. O primeiro é geralmente mais barato, mas pode vir com menos recursos. O último é mais caro e requer que você verifique se o seu computador atende aos requisitos mínimos e se está executando o sistema operacional correto.
A quantidade de detalhes que o software pode registrar é importante para uma contabilidade precisa. A maioria vem com um campo para detalhes básicos, como número do cheque, data e valor do cheque. Outros campos que você pode encontrar – campos que serão úteis para contas comerciais – fornecerão espaço para o nome da pessoa que escreveu o cheque e campos automáticos que comparam seu orçamento com os cheques emitidos.
O principal ponto de venda da maioria dos softwares de registro de cheques são os recursos especiais. Recursos especiais de orçamento, como a capacidade de comparar seus cheques com seu orçamento, ajudarão a garantir que você nunca gaste mais do que tem. Alguns softwares também podem executar relatórios para mostrar seu histórico de gastos, para que você possa rastrear economias e despesas.
Outro recurso especial permite que você insira campos personalizados, para que qualquer informação possa ser inserida no software. A capacidade de ter vários usuários é outro recurso especial que permite que várias pessoas acessem os registros, o que pode ajudar se mais de uma pessoa precisar usar o programa. A exportação de relatórios em diferentes formatos de arquivo é outro recurso especial que permite visualizar relatórios e informações em diferentes programas.