Você tem duas opções gerais para comprar um armário de arquivo barato: você pode comprar um armário novo de qualidade inferior aos outros ou pode comprar um armário usado de qualidade decente, mas que pode apresentar algumas imperfeições. Em ambos os casos, você precisará inspecionar a unidade cuidadosamente para garantir que o arquivo barato não desmorone ou deixe de funcionar de maneira consistente com suas necessidades. Procure lojas de móveis usados ou lojas de excedentes em sua área que possam ter armários; eles geralmente terão armários de boa qualidade, novos e usados, por um preço baixo.
Ao escolher um arquivo barato, certifique-se de encontrar um que seja de alta qualidade o suficiente para ser estável e útil. Pense em quantos arquivos você precisa armazenar, pois isso ditará o tamanho de uma unidade necessária. Considere, também, o espaço no qual você pretende colocar a unidade. Às vezes, um gabinete vertical funcionará melhor, enquanto em outras situações um gabinete horizontal pode ser preferível. Faça medições cuidadosas do espaço no qual pretende colocar o arquivo barato para saber qual o tamanho e a forma mais adequados para você.
Gabinetes usados tendem a ser mais baratos porque provavelmente apresentam imperfeições cosméticas, amassados ou outros problemas que os tornam indesejáveis para determinados ambientes. Se você for armazenar documentos importantes, certifique-se de que o arquivo barato tenha uma fechadura funcional. Muitos armários têm preços reduzidos porque a fechadura não funciona ou está faltando uma chave. Você deve evitar esses gabinetes se estiver armazenando documentos que precisam ser trancados. Caso contrário, um armário sem fechadura pode atender perfeitamente às suas necessidades e acabará economizando seu dinheiro.
Os materiais usados para fazer um arquivo barato também afetam o preço. A maioria dos gabinetes é feita de aço porque o aço geralmente é barato e durável, embora outros gabinetes possam ser feitos de madeira. Um arquivo de aglomerado é barato e pode apresentar um verniz que o torna razoavelmente atraente. Lembre-se, entretanto, de que um arquivo tão barato tende a quebrar com bastante facilidade, pois o painel de partículas não é excepcionalmente durável. Ele também pode ser danificado pelo impacto e pode começar a balançar com o tempo, conforme os parafusos ou parafusos se soltam.