As empresas preparam demonstrações financeiras mensalmente para manter a pontuação nas operações de negócios. A demonstração do resultado representa o lucro ou prejuízo gerado por certas atividades que resultaram em despesas de que uma empresa precisava para gerar receita. Como a maioria das atividades geradoras de receita, o governo quer sua parte do lucro da empresa. Os impostos sobre a demonstração de resultados estão na parte inferior, abaixo da renda antes dos impostos. Na maioria dos casos, os impostos em uma demonstração de resultados são simplesmente uma estimativa; a empresa não conhece de fato sua obrigação tributária até o final do ano, quando elabora e arquiva os tributos.
A demonstração de resultados normalmente segue um formato padrão, para que todos os interessados possam ter uma compreensão geral da receita que uma empresa gera. A demonstração de resultados mais comum é o formato de várias etapas, onde existe uma seção para receita e lucro bruto, outra para despesas e uma seção final para outros itens e impostos. Esta última seção é para onde vão os impostos sobre a demonstração do resultado, fornecendo informações sobre as obrigações fiscais futuras esperadas para a empresa. Todas as informações acima dos impostos estimados devem estar corretas para que a obrigação tributária esperada seja correta. Pode ser necessário um contador licenciado para examinar e assinar a declaração de renda para garantir que está correta.
O lucro bruto é simplesmente a receita menos os descontos nas vendas, as permissões de compra e o custo das mercadorias vendidas. A próxima seção – normalmente chamada de despesas gerais, de vendas e administrativas – costuma ser bem longa. A diferença entre o lucro bruto da empresa e as despesas totais é o lucro líquido. Se não houver mais informações na demonstração do resultado, a próxima linha representa os impostos na demonstração do resultado. Caso contrário, uma seção é necessária para qualquer receita não operacional, ganhos, perdas ou despesas que podem não se repetir no futuro.
Em alguns casos, uma empresa pode ter grandes itens únicos que resultam em uma perda líquida ou lucro zero para o período de tempo determinado. Os impostos na demonstração do resultado com este cenário não afetam as informações na demonstração do resultado. As empresas deixam esta linha em branco se houver lucro líquido zero ou se a empresa perder dinheiro no período determinado. No final do ano, a empresa usa um prejuízo na sua demonstração de resultados para reduzir o seu passivo fiscal global. Novamente, um contador licenciado ou advogado tributário é necessário para preparar os impostos e garantir que tudo seja copacético para as autoridades fiscais.