A contabilidade gerencial é um subconjunto especializado da contabilidade, com foco nas necessidades internas das empresas. Enquanto a contabilidade financeira se concentra em relatórios e históricos externos, a contabilidade gerencial se concentra em informações atuais e nas necessidades de gerenciamento interno. Tanto a contabilidade gerencial quanto a financeira trabalham juntas para fornecer à gerência e aos usuários externos as informações necessárias. Freqüentemente, um sistema de computador de gerenciamento alimenta um sistema de computador financeiro, fornecendo aos usuários e partes interessadas informações completas sobre os custos.
Popular entre os ambientes de manufatura, a contabilidade gerencial concentra-se na atribuição de custos aos processos. Em vez de lidar com débitos e créditos, contas ou demonstrações financeiras, como faz a contabilidade financeira, este estilo de contabilidade quantifica detalhes, controles de qualidade e expectativas. A contabilidade de custos é um dos princípios fundamentais da contabilidade gerencial. É usado para determinar orçamentos, custos e lucratividade de produtos ou departamentos.
A contabilidade de custos trata de 3 áreas principais. O primeiro são as matérias-primas ou os recursos necessários para completar um produto. Isso pode incluir, por exemplo, custos de couro e madeira para construir uma peça de mobiliário. A mão de obra, ou os salários dos funcionários que trabalham em um processo, é a segunda área e incluiria o custo de um carpinteiro construindo um móvel. Em terceiro lugar estão os custos indiretos, também conhecidos como “despesas gerais”; isso incluiria o custo do seguro de responsabilidade em uma fábrica.
A contabilidade de custos padrão inclui os conceitos de custos fixos e variáveis, pois as análises são realizadas para identificar como os custos variáveis afetam o custo de um produto excluindo os custos fixos e vice-versa. Os orçamentos são criados com base nos custos padrão e as variações são identificadas e analisadas. É uma ferramenta popular usada por muitas fábricas e outras empresas.
Outra maneira de ver a contabilidade de gerenciamento e custos é usando a contabilidade baseada em atividades, também conhecida como ABC. Este método tenta medir os custos reais da atividade para atribuir custos indiretos aos produtos. Geralmente é caro implementar este sistema, uma vez que as atividades e formas de medição podem variar dramaticamente.
A maioria dos processos de contabilidade gerencial é executada usando sistemas de computador que podem lidar com grandes quantidades de dados e torná-los utilizáveis pelos usuários. Os sistemas computacionais e o departamento de Tecnologia da Informação (TI) são muito importantes na contabilidade gerencial. Com essa importância vêm as despesas associadas ao departamento de TI; é por isso que a transparência dos custos de TI faz parte da contabilidade gerencial. É necessário que os custos de TI sejam medidos e controlados da mesma forma que outros processos.
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