Tamb?m conhecida como DEMAT, a desmaterializa??o ? um processo que se afasta do uso de documenta??o f?sica para manter registros financeiros. Em vez disso, a desmaterializa??o utiliza ferramentas de manuten??o de registros eletr?nicos para acompanhar todos os tipos de transa??es financeiras. A variedade de documentos que podem ser gerenciados de maneira eficaz com aplicativos de software inclui praticamente tudo, desde registros cont?beis b?sicos a certificados de estoque.
Uma das principais vantagens dessa abordagem para a contabilidade eletr?nica ? que a necessidade de armazenar fisicamente c?pias de balan?os e outros documentos cont?beis n?o existe mais. Gra?as ? tecnologia de digitaliza??o, ? poss?vel fazer c?pias eletr?nicas dos documentos de suporte que fornecem refer?ncias para os itens de linha nos registros cont?beis eletr?nicos. Tudo pode ser alojado com facilidade em um disco r?gido ou servidor. Para se proteger contra perda ou corrup??o, os arquivos de backup podem ser facilmente criados e armazenados externamente.
Juntamente com os registros cont?beis b?sicos, a desmaterializa??o tamb?m permite eliminar a necessidade de certificados de estoque f?sico. As c?pias eletr?nicas das a??es podem ser arquivadas para facilitar a recupera??o. Caso o acionista precise de c?pias das a??es rapidamente, elas podem ser acessadas e transmitidas por m?todos eletr?nicos, como email ou transmiss?o FTP protegida.
A desmaterializa??o tamb?m possibilita que indiv?duos autorizados trabalhem com os mesmos documentos ao mesmo tempo. Com os m?todos f?sicos de contabilidade, muitas vezes ? dif?cil para duas pessoas trabalharem nos livros ao mesmo tempo. Quando o processo cont?bil ? totalmente eletr?nico, v?rias pessoas podem executar fun??es diferentes ao mesmo tempo. ? poss?vel para uma equipe criar novas faturas, lan?ar pagamentos recebidos por faturas passadas e preparar uma ampla variedade de relat?rios, tudo ao mesmo tempo.
N?o h? d?vida de que o processo de desmaterializa??o pode beneficiar os usu?rios de v?rias maneiras. A manuten??o de registros requer muito menos espa?o, pode ser acessada com facilidade a partir de locais remotos e permite que v?rios usu?rios acessem os livros cont?beis simultaneamente. Atualmente, existem pacotes de software gratuitos, com base em honor?rios e de contabilidade e registros financeiros, que podem ajudar qualquer empresa ou organiza??o a alcan?ar um status completo de desmaterializa??o com facilidade. No caso de software de contabilidade, tamb?m existem produtos on-line que permitem que um indiv?duo ou uma empresa estabele?am um conjunto de livros virtuais. Carregados com seguran?a nos servidores do produto, os indiv?duos autorizados podem acessar e trabalhar com os registros de qualquer local com uma conex?o ativa com a Internet.
Inteligente de ativos.