Netfile é um serviço da Canada Revenue Agency (CRA) que permite aos contribuintes apresentarem suas declarações de impostos pela Internet. Destina-se a indivíduos, ao invés de contadores profissionais ou preparadores de impostos. Embora o CRA geralmente liste o serviço em letras maiúsculas, como “NETFILE”, não é uma sigla e simplesmente se refere a um arquivo na Internet.
Nem todos os contribuintes podem usar o Netfile. Entre os banidos estão pessoas que faliram no ano civil atual ou anterior, residentes que vivem fora do Canadá e aqueles com renda de uma empresa que tem uma presença física permanente em um território ou província diferente daquele onde o contribuinte reside. Há também uma série de situações mais complexas em que o contribuinte não pode utilizar o serviço.
Além disso, existem restrições sobre as quais as devoluções podem ser apresentadas através do Netfile. Um contribuinte não pode usar o serviço no primeiro ano em que apresenta uma declaração de imposto de renda, e as declarações de imposto alteradas também não são elegíveis para o serviço. Além disso, as declarações preparadas por alguém que não seja o contribuinte não são elegíveis. Embora os preparadores fiscais profissionais que apresentam declarações em nome de seus clientes não possam usar o Netfile, eles podem usar um serviço semelhante conhecido como EFILE. Os preparadores de impostos devem ter a aprovação do CRA antes de usar o EFILE.
Para registrar por meio do Netfile, o contribuinte deve preparar uma declaração de imposto de renda eletrônica usando um software de terceiros certificado pelo CRA. Isso inclui aplicativos independentes para computadores Windows e Mac, além de uma variedade de aplicativos baseados na web. Em 2010, cerca de 30 aplicativos tinham a certificação CRA, embora a lista seja revisada e revisada a cada ano. Embora a maioria dos aplicativos tenha uma taxa, alguns estão disponíveis gratuitamente.
O software fiscal preparará um arquivo armazenado em um formato “.tax” dedicado. Somente arquivos neste formato podem ser carregados através do Netfile. O usuário precisará localizar este arquivo ao preencher seu retorno. Embora possa variar de aplicativo para aplicativo, o local padrão será na pasta “Documentos” principal no Windows ou na pasta “Home” nos Macs.
Os Tavpayers precisarão de um código de acesso de quatro dígitos para registrar um retorno usando o Netfile. Isso está impresso na folha de informações do pacote de declaração de imposto T1 recebido pelo correio. Os usuários que perderam essas informações podem recuperar seu código por meio do site do CRA, fornecendo seu número de seguro social, data de nascimento e um valor retirado da declaração de imposto do ano anterior.