Envelhecimento de contas a pagar é um termo que se refere ao tempo que uma empresa leva para liquidar saldos pendentes devidos a seus credores e fornecedores. Ao contrário do vencimento de contas a receber, que rastreia o período de tempo que os clientes levam para remeter pagamentos em faturas emitidas, o vencimento a pagar se concentra em como a empresa configura e gerencia o pagamento das dívidas da empresa. A ideia geral por trás desse processo de envelhecimento é identificar possíveis problemas que possam levar à avaliação de encargos atrasados e outras taxas que aumentariam as despesas da empresa, e organizar o cronograma de pagamento de forma que o máximo possível da dívida seja pago dentro de termos.
Embora existam diferentes estratégias usadas para gerenciar o envelhecimento de contas a pagar, a maioria das empresas estrutura um processo que mantém dois elementos principais em mente. Em primeiro lugar, o processo deve considerar os termos associados a cada uma das dívidas pendentes. Isso significa saber quais dos fornecedores têm condições de pagamento de 30 dias e quais oferecem prazos de pagamento mais longos. Usando esses termos como base para organizar o cronograma de pagamento, a empresa pode criar um procedimento contínuo que garante que os pagamentos sejam emitidos de forma que sejam recebidos pelos fornecedores a tempo de serem recebidos e lançados em suas contas dentro das condições de pagamento. Isso significa que nenhuma taxa de atraso ou cobrança de juros adicional será aplicada aos saldos das contas por esses fornecedores, economizando dinheiro da empresa.
O segundo aspecto do vencimento de contas a pagar deve ser mantido em mente ao projetar o cronograma de vencimento de contas a pagar é a necessidade de equilibrar os níveis de contas a pagar com o estoque concluído. Isso significa simplesmente que os pagamentos são emitidos para os fornecedores de acordo com a venda do estoque acabado, de modo que o dinheiro das vendas possa ser usado para liquidar as dívidas contraídas como parte da operação comercial. Aqui, deve-se ter cuidado ao negociar condições de pagamento com fornecedores que estejam de acordo com a parada típica na produção e nas vendas de produtos acabados.
Quando gerenciado com sucesso, o envelhecimento das contas a pagar minimiza a possibilidade de endividamento significativo que está fora do escopo dos termos de pagamento. Isso, por sua vez, ajuda a proteger a integridade das relações com os fornecedores, bem como permite que a empresa desfrute de uma classificação de crédito favorável. Ao mesmo tempo, evita-se o acúmulo de uma grande quantidade de multas ou multas por atraso nas faturas pendentes, o que, por sua vez, ajuda a manter os resultados financeiros da empresa um pouco mais saudáveis.