O formulário 4797 é um documento exigido pelo Internal Revenue Service (IRS) dos Estados Unidos quando as pessoas transferem propriedades comerciais ou experimentam ganhos e perdas relacionados a tais propriedades. Este documento deve ser arquivado junto com outra documentação fiscal para calcular adequadamente o passivo fiscal e fornecer informações sobre lucros e perdas em um determinado ano fiscal. Para quem tem contadores, este formulário será preenchido automaticamente quando ficar evidente que é necessário. As pessoas que declararem seus próprios impostos precisarão revisar o formulário 4797 para ver se são obrigadas a preenchê-lo.
Todos os anos, o formulário e as instruções estão sujeitos a alterações, refletindo os novos desenvolvimentos no código tributário. É importante usar um formulário e instruções do ano certo ao preencher. O IRS mantém um banco de dados de formulários de impostos do ano em curso e pode fornecer formulários do ano anterior às pessoas que estão alterando declarações de impostos ou devolvendo impostos. Todos os formulários fiscais estão claramente marcados na parte superior para indicar o ano de validade, facilitando a confirmação de que o formulário correto está sendo usado.
O motivo mais comum para usar um formulário 4797 é no relato da venda de uma propriedade comercial. Os negócios e outras transferências são relatados com este formulário, assim como as conversões involuntárias, em que as pessoas perdem bens para roubo, destruição e outros eventos catastróficos. O formulário 4797 também é usado na declaração de lucros e perdas relacionados a propriedades comerciais, e pode ser usado para arquivar relatórios sobre tipos mistos de propriedades, onde as pessoas podem depreciar ou recapturar apenas parte do valor da propriedade.
Tal como acontece com outros formulários do IRS, o formulário 4797 vem com instruções detalhadas. É aconselhável ler as instruções na íntegra antes de iniciar o formulário, pois as respostas a muitas perguntas comuns podem ser encontradas mais adiante nas instruções. Depois de ler as instruções e reunir a documentação de apoio de que precisam, as pessoas podem se sentar para preencher o formulário. Depois que o formulário for preenchido, ele deve ser revisado em busca de erros óbvios, como números transpostos ou espaços acidentalmente deixados em branco.
A declaração de impostos pode ficar complicada quando as pessoas estão lidando com vários formulários fiscais e uma grande quantidade de registros financeiros. Manter os registros em ordem pode agilizar o processo e as pessoas também podem achar útil consultar um contador. Os contadores podem ajudar na contabilidade regular, auxiliar no desenvolvimento de um sistema para manter registros e preencher a papelada fiscal de seus clientes. Sua experiência permite que administrem os impostos de maneira rápida e precisa, ao mesmo tempo em que aproveitam as nuances do código tributário para reduzir a responsabilidade tributária.