O orçamento de capital é um processo fiscalmente responsável que visa gerenciar os recursos disponíveis para selecionar os projetos de longo prazo que demonstrem o maior grau de potencial para gerar um alto retorno sobre o investimento desses recursos. O orçamento de capital requer a compreensão do equilíbrio entre a quantidade de recursos que serão gastos, a taxa em que esses recursos serão utilizados e a rapidez com que o investimento começará a mostrar um retorno, atingir o ponto de equilíbrio e, eventualmente, começar a mostrar um lucro.
A fórmula básica para o orçamento de capital é muito simples. Essencialmente, o orçamento de capital envolve a comparação do fluxo de caixa descontado com a taxa interna de retorno. Os fluxos de caixa descontados têm a ver com o valor dos recursos que estão envolvidos no lançamento inicial do projeto, permitindo reduções graduais ou descontos para cada ano do projeto. Taxas de retorno, em particular a taxa interna de retorno, são as taxas médias obtidas por cada recurso investido em um projeto durante um período de tempo especificado.
Para que o orçamento de capital de um projeto seja atrativo, as projeções devem indicar diversos fatores que irão compor o resultado do projeto. Em primeiro lugar, espera-se que o projeto recupere os recursos investidos no lançamento do projeto dentro de um período de tempo razoável. Freqüentemente, quanto mais cedo no processo o investimento pode ser coberto pela receita gerada, mais cedo os investidores começam a ver os lucros do empreendimento.
Em seguida, o projeto precisa se perpetuar. Ou seja, o projeto deve continuar gerando receita após o lançamento inicial em uma base de longo prazo. Esse fator torna os itens da moda que devem ter uma vida útil de no máximo alguns meses indignos de orçamento de capital. Por último, a quantidade de recursos necessária para sustentar o ímpeto do projeto deve ser consideravelmente menor do que no ponto de lançamento. Esse fator indica que o nível de lucratividade continuará a subir por um tempo antes de se estabilizar.
A preparação de um orçamento de capital é uma tarefa que exige atenção aos detalhes, capacidade de análise e oportunidade de investimento em profundidade e compreensão de como preparar projeções baseadas em fatos sólidos. Isso significa que especialistas financeiros são a melhor escolha para gerenciar o orçamento de capital. Especialistas desse tipo podem visualizar os dados de maneira objetiva e criar um orçamento realista que refletirá com precisão as circunstâncias que cercam a oportunidade de investimento.