A maioria das empresas exige uma pequena quantia em dinheiro para determinadas despesas, como material de escrit?rio e similares. Isso geralmente ? chamado de mesquinho, e a palavra mesquinho ? uma pron?ncia incorreta do mesquinho franc?s, que significa pequeno ou pequeno. A maioria das pequenas empresas possui um fundo de caixa de cerca de US $ 100 d?lares (USD). Os neg?cios maiores, especialmente aqueles que possuem v?rios departamentos, podem ter uma quantidade significativa desse dinheiro em poder de v?rios custodiantes.
Os empres?rios podem pensar que dificilmente seria necess?rio que as empresas modernas tivessem um pequeno suprimento de dinheiro, uma vez que ? t?o f?cil usar coisas como caixas eletr?nicos ou cart?es de cr?dito. No entanto, a vantagem do dinheiro ? que qualquer funcion?rio pode us?-lo, enquanto os cart?es da empresa tendem a ser limitados a alguns usu?rios, no m?ximo. O dinheiro insignificante economiza a necessidade de dar a mais funcion?rios acesso a cart?es de cr?dito e maximiza o n?mero de funcion?rios que podem ser empregados para executar uma tarefa para obter algo pequeno para os neg?cios.
Como em qualquer despesa comercial, o caixa pequeno deve ser rastreado com cuidado. Quando os funcion?rios o usam, devem fornecer recibos para suas compras. Muitos empres?rios ou deposit?rios de dinheiro tamb?m precisam manter um di?rio de despesas. Como alternativa, algumas vezes os fundos s?o registrados atrav?s de um sistema de cupons. As pessoas podem fazer pequenas compras com seu pr?prio dinheiro e ser reembolsadas preenchendo um voucher. Cada comprovante ? uma maneira de rastrear as despesas para garantir que elas aumentem.
O neg?cio de garantir dinheiro ? muito importante. N?o rastrear para onde vai o dinheiro pode facilmente levar a abusos. Normalmente, as empresas devem garantir que o valor de quaisquer recibos ou comprovantes mais o dinheiro sempre seja igual ao valor total permitido em dinheiro insignificante. ? medida que os vouchers ou recibos come?am a aumentar e o caixa diminui, a empresa reabastece o valor em dinheiro e garante que todas as despesas tenham sido devidamente registradas pelo m?todo cont?bil utilizado pela empresa.
Outra coisa importante ? garantir que o dinheiro seja armazenado em um local seguro. O dinheiro ? obviamente inseguro quando deixado em local aberto e deve ser guardado em um cofre, em uma caixa de dinheiro ou em algo como uma gaveta trancada. Normalmente, uma pessoa tem acesso a ela e ? chamada de custodiante. Em algumas empresas, como lojas de varejo, h? uma quantidade significativa de dinheiro dispon?vel, dispon?vel em registros. ? poss?vel que o dinheiro do caixa seja mantido no registro, ou o empregador pode simplesmente usar os fundos do registro para pequenas despesas, deixando comprovantes ou recibos que permitir?o que qualquer pessoa equilibre os fundos do registro de maneira uniforme quando a loja ou o registro fechar.
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