Um acordo de reembolso é um acordo entre duas partes para reembolsar uma parte pelos custos assumidos em um empreendimento específico. Os acordos de reembolso geralmente estão sujeitos a termos específicos para se qualificar para o reembolso. As empresas costumam fazer acordos de reembolso com os funcionários para custos acumulados no trabalho, como milhagem ou despesas de viagem em viagens de negócios. Os governos às vezes fazem um acordo de reembolso com um prestador de serviços, como um médico, para fornecer os serviços necessários aos cidadãos que não podem pagar as taxas normais.
Nos negócios, um acordo de reembolso costuma ser uma alternativa prática do que simplesmente entregar a um funcionário uma determinada quantia em dinheiro para cobrir os custos. Uma vez que custos como gasolina, passagens aéreas ou tarifas de hotel podem variar de um dia para o outro, geralmente é mais simples para um empregador concordar em reembolsar o trabalhador por cada tipo de serviço, em vez de uma determinada quantia em dólares. A maioria dos acordos de reembolso especifica o que pode ou não constituir um custo reembolsável; por exemplo, as refeições podem estar cobertas pelo acordo, mas a ida a uma boate pode não estar incluída. Alguns acordos têm limites de despesas; isso é para desencorajar um funcionário de gastos excessivos simplesmente porque ele sabe que o custo será reembolsado.
Um acordo de reembolso pode exigir que o funcionário entregue recibos para receber dinheiro em troca. Isso permite que o empregador veja exatamente onde o dinheiro foi gasto e se ele se qualifica para o reembolso. Alguns contratos permitem que os funcionários simplesmente mantenham registros pessoais, como diários, de despesas, embora isso aumente o potencial de fraude. A exigência de recibos pode ajudar o departamento de contabilidade a controlar o dinheiro do reembolso com mais facilidade e pode ser necessária para fins fiscais.
Outro tipo comum de acordo de reembolso nas empresas é o reembolso de mensalidades. Esses acordos são frequentemente usados quando uma empresa deseja que um funcionário participe de uma aula de treinamento ou seminário para aprimorar suas habilidades para uso posterior no trabalho. Esses contratos geralmente especificam que o trabalhador deve concluir o curso, receber a certificação ou fornecer alguma outra demonstração de conclusão para receber o reembolso do curso.
Os programas de extensão do governo geralmente usam acordos de reembolso com provedores de serviços privados para ajudar a qualificar os cidadãos. Na área médica, por exemplo, muitas vezes é considerado impraticável para o governo empregar médicos e estabelecer hospitais públicos quando já existe uma indústria privada próspera. Em vez disso, o governo pode estabelecer um programa no qual um médico atende pacientes de baixa renda a uma taxa reduzida de custo para o paciente, em troca de uma promessa de reembolso pelos custos restantes pelo governo.
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