Um cartão de pagamento é um cartão de débito em folha de pagamento que normalmente se parece com qualquer outro cartão de crédito ou débito. Esses cartões são geralmente emitidos por empregadores que buscam uma forma mais conveniente e econômica de pagar seus funcionários. Um funcionário pode ter um desses cartões e pode ser pago por depósito direto, mesmo se ele ou ela não tiver uma conta bancária. O cartão da folha de pagamento de débito é carregado com o valor do contracheque do funcionário e geralmente é aceito em qualquer lugar onde haja um cartão de débito ou crédito, de modo que o titular pode usar o dinheiro instantaneamente.
Os empregadores estão constantemente procurando maneiras de cortar custos e administrar uma empresa financeiramente mais adequada. Muitas vezes, os custos podem ser cortados mudando a forma como os funcionários são pagos, eliminando as taxas de envio e fornecimento. Passar do pagamento de funcionários por meio de cheques para pagamento com cartão não apenas reduz os custos, mas também o prazo, já que os depósitos geralmente são configurados para serem executados automaticamente por meio de um software de folha de pagamento.
Esses cartões funcionam de forma semelhante aos cartões de débito, pois não há taxas associadas à ativação, carregamento do cartão ou taxas anuais. Às vezes, no entanto, pode haver custos associados ao uso de certos caixas eletrônicos (ATMs) para sacar dinheiro com o cartão. Sempre que um funcionário recebe um cartão de pagamento, ele ou ela também deve receber os termos e condições associados ao uso do cartão e deve lê-los cuidadosamente para descobrir quaisquer taxas possíveis para saque de dinheiro.
Algumas empresas até permitem que seus funcionários sacem pequenos adiantamentos de salário usando seus cartões de pagamento. Para fazer isso, o titular do cartão precisa apenas solicitar um valor a ser carregado no cartão entre os períodos de pagamento. Essa quantia é então deduzida do cheque de pagamento seguinte, às vezes com uma pequena taxa de empréstimo anexada. Isso pode ajudar alguns funcionários que passam por emergências financeiras entre as datas de pagamento.
Um cartão de pagamento pode oferecer aos funcionários sem conta bancária uma maneira muito mais econômica e segura de receber seus contracheques. Aqueles que não possuem uma conta corrente geralmente terão que pagar uma taxa para descontar cheques ou carregá-los em cartões de débito pré-pagos. Se o cheque for descontado, o funcionário corre o risco de andar por aí com o valor total no bolso. Com um cartão de pagamento, muitas taxas são eliminadas e o cartão pode ser facilmente cancelado em caso de perda ou roubo. No mínimo, isso garantirá que o titular retenha uma boa parte de seu contracheque, em vez de perdê-lo totalmente.